Head of People Operations

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Timetoact Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People Vision

Wofür wir dich suchen

Als Head of People Operations (w/m/d) gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, compliant und zukunftsfähig aufgestellt ist.

In unserer wachsenden Unternehmensgruppe erlebst du die Dynamik eines Tech-Umfelds mit hoher M&A-Aktivität. Du gestaltest Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten und schaffst Mehrwert, der spürbar bleibt.

Was du bei uns bewegst
  • Du leitest die Bereiche Payroll und People Services (zwei Teamleads, insgesamt ca. 8 FTE) im Bereich People & Culture und entwickelst diese kontinuierlich weiter
  • Du baust unsere leistungsstarke, skalierbare HR-Organisation kontinuierlich aus, insbesondere auch im internationalen Kontext (Global Payroll)
  • Du bringst deine Expertise in arbeitsrechtlichen Fragen ein, setzt klare Standards und stellst eine exzellente Servicequalität sicher
  • Du implementierst Best Practices, auch im Rahmen von PMI-/Merger-Integrationen im Bereich People & Culture
  • Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle
  • Bestehende Tools, Self-Service-Portale und Automatisierungslösungen entwickelst du gezielt weiter, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit zu steigern
  • Du analysierst und überwachst die relevanten HR-Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Servicelevels, z. B. Service Level Agreements, Payroll Accuracy
  • Du wirkst aktiv mit bei Auditierungen und Zertifizierungen (z. B. ISO, TISAX, ESG) und übernimmst Verantwortung für P&C-relevante Themen
  • Du stellst ein effizientes Schnittstellenmanagement zwischen People & Culture, Finance/Accounting und weiteren Unternehmensbereichen sicher
  • Die verantwortliche Umsetzung von Projekten in deinem Bereich (z.B. zur Automatisierung oder KI-gestützte Prozessoptimierung) gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld


Was du mitbringst
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Du bringst mindestens 3 - 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich People Operations / HR Services, idealerweise in einem Tech- oder M&A-getriebenen Umfeld mit 
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (DACH) sowie im Payroll-Management, gerne auch international 
  • Du hast bereits Erfahrung im Change- und Prozessmanagement, idealerweise im Rahmen von Post Merger Integrationen
  • Du führst mit Klarheit, Expertise und Vertrauen -  und verstehst Leadership als "Trusted Advisor"-Rolle 
  • Du teilst unseren hohen Anspruch an "HR as a Service" und bringst Erfahrung im strategischen Stakeholdermanagement mit 
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, bist kommunikationsstark, konfliktfähig und belastbar 
  • Kurz und gut: Du bist ein echter Teamplayer mit Humor, Haltung und Hands-on-Mentalität


Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
  • Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
  • Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
  • Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
  • Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen
 Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
  • Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
  • Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
  • Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
  • Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
 *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Über uns

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

  • Head of People Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TIMETOACT GROUP Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People VisionWofür wir dich suchenAlsHead of People Operations (w/m/d)gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspyr GmbH (drink&paint) Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Vertragsart: VollzeitStart: ab sofortStandort: Remote/ KölnDu suchst nicht einfach einen Job, sondern eine Bühne für dein unternehmerisches Denken, deinen Drang, Dinge in Bewegung zu bringen – und willst Teil eines ambitionierten Teams sein, das gemeinsam die Kunstbranche revolutionieren möchte. Als "Head of Strategy & Operations" arbeitest du direkt...

  • Head of Procurement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The People Co. Vollzeit 1.200.000 € - 1.620.000 € pro Jahr

    We are working with an international high-end food and nutrition manufacturer, recognised for their innovation and market-leading products across Europe. Known for their commitment to quality and performance, they are now seeking aHead of Procurement (Protein / FMCG)to lead their strategic purchasing operations within the functional foods category.This is a...

  • People & Operations Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Packiro GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are PackiroPackiro steht für digitale und nachhaltige Verpackungslösungen – und wächst rasant mit ca. 70 Mitarbeitenden. Die Branche befindet sich im Wandel: Spätestens ab 2030 sind recyclebare Verpackungen EU-weit Pflicht. Mit unseren innovativen Lösungen und deinem Engagement im Bereich People & Operations begleiten wir Unternehmen vom Start-up...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AllDent zählt mit 19 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 79d0434f-4fb4-40c0-9655-cd558d9f0788 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AllDent zählt mit19 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternzu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann...

  • Head of Software Development

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSAls Head of Software Development übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Entwicklungsorganisation und baust ein leistungsstarkes, skalierbares Tech-Team aus, das unsere Produktvision in sauberen, stabilen Code übersetzt. Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus Product, DevOps und Quality zusammen und stellst sicher, dass...

  • Department Head of Manufacturing

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JCW Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    On behalf of a leading pharmaceutical manufacturer, we are seeking an experienced Head of Manufacturing (m/f/d) to oversee operations in North Rhine-Westphalia. This opportunity offers the chance to drive innovation, lead cross-functional teams, and play a key role in the continued success of a high-performing organization.Your Tasks:Manage 4 direct reports...

  • Head of Media

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckHead of Media & Digital Marketing (m/w/d)Media & Digital Marketing sind dein Spielfeld und du willst nicht nur Kampagnen optimieren, sondern die Zukunft einer ganzen Agentur strategisch mitgestalten? Wir ebnen dir den Weg und machen dich fit, dich vom Head of Media & Digital Marketing hin zur Geschäftsführung zu entfalten. Du...

  • Head of Software Development

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bezahl Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH BEI UNS Als Head of Software Development übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Entwicklungsorganisation und baust ein leistungsstarkes, skalierbares Tech-Team aus, das unsere Produktvision in sauberen, stabilen Code übersetzt. Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus Product, DevOps und Quality zusammen und stellst sicher, dass...