Fun & Action heißt es nicht nur für die Kids in unseren Feriencamps, sondern auch

bei uns im Backoffice. Du musst auf Zack sein, hast aber gleichzeitig viel

Gestaltungsspielraum. 20 Stunden die Woche mit Perspektive

Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team im Bereich

Büroassistenz.
Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden. Sie ist zunächst bis Ende 2026

befristet mit Option auf Verlängerung. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

YoYo Camps veranstaltet einwöchige Feriencamps für Kids & Teens zwischen 6 und 15

Jahren in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen. Wir sind als Einrichtung der Kinder- und

Jugendhilfe anerkannt und im Bereich der außerschulischen Bildung tätig. Das Besondere

an unseren Camps: Sie finden auf Englisch, Französisch oder Spanisch statt. Sie werden

von einem internationalen Team durchgeführt, die Betreuer*innen kommen aus aller Welt.

Die Tätigkeit als Backoffice Assistant umfasst folgende Aufgabenpakete:

• Organisation und Logistik der Camps (Abstimmung Camporte, Bestellung, Catering, Transport Material und Team etc.)
• Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z.B. Eltern, Teamer*innen, Supervision, Herbergsleitung) auf Deutsch und Englisch
• logistischen Vorbereitung von Training und Supervision
• Datenpflege sowie Aktualisierung und Erstellung von Übersichten und Vorlagen in Word und Excel
• Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Buchungen im online Buchungssystem
• Unterstützung bei weiteren leichten Bürotätigkeiten nach Bedarf

Du passt zu uns und zu dem Job, wenn du dich in folgenden Aussagen wiederfindest:

• Du lernst gerne Neues, liebst ein vielfältiges Aufgabenfeld und bist zugleich bereit, auch Routinearbeiten gewissenhaft zu erledigen
• Deine Freund*innen bezeichnen dich als geduldige und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die gängigen Office Programmen, v.a. Word und Excel, beherrscht du problemlos
• Der Umgang mit digitalen Medien und Formaten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du arbeitest strukturiert, bist sehr gut organisiert und hast einen Blick für Details
• Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und erledigst die dir übertragenen Aufgaben selbständig mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Du bist neugierig, voller Ideen und hast Lust auf neue Herausforderungen – und zugleich macht es dir nichts aus, da anzupacken, wo gerade Not ist

Was wir dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum
• Eine direkte Anbindung an die Geschäftsführung und damit vollen Einblick in alle Prozesse und Aufgaben der Camp Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Feriencamps
• Einen großen Gestaltungsspielraum sowie Raum für eigene Ideen, Kompetenzen und persönliche Weiterentwicklung
• Interkulturelle Erfahrungen durch die Arbeit und den Austausch mit einem internationalen Team
• Wertschätzende und menschenfreundliche Arbeitskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem Unternehmen, das mit viel Engagement und Leidenschaft tätig ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Büroarbeitsplatz in Michendorf mit sehr guter Zuganbindung
• Jobticket
• monatliches Gehalt je nach Vorerfahrung bis zu Euro für 20 Wochenstunden
• Eine langfristige Perspektive