Sekretariats-Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Vor 2 Tagen

München Trier, Deutschland Thees+Partner Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben

Wir suchen:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an einem vielseitigen Organisationsjob in Schnittstellenfunktion. Sie bringen Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, arbeiten routiniert mit moderner Technik und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team? Organisation ist Ihre Stärke, Sie kommunizieren klar und professionell, und der tägliche Umgang mit Menschen fällt Ihnen leicht? 
Dann sind Sie bei Thees + Partner genau richtig

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

Allgemeine Büroorganisation:
·
• Bearbeitung Schriftverkehr
·
• Betreuung der Telefonzentrale
·
• Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank

Projektbezogene Unterstützung:
·
• Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen
·
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Flügen, Fahrzeugen und Unterkünften
·
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); Kenntnisse in einer AVA-Software sind von Vorteil

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine klare und serviceorientierte Kommunikation



Warum wir?

7 gute Gründe warum wir die Richtigen für Sie und Ihre berufliche Zukunft sein könnten:

1. Hinterlassen Sie Spuren
Bau­en Sie einen neuen Standort mit auf, entwickeln Sie das Angebot einer neuen Abteilung oder bereichern Sie uns und sich mit einem ausgewählten Fachgebiets-Know-How. Ihre Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus.

2. Gemeinsam Werte leben
Wir stehen für Fachkompetenz und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Bau­en Sie auf uns mit einer Unternehmenskultur, die verbindet.

3. Horizonte erweitern
Wir arbeiten standort-übergreifend an großen Projekten und Schadensbegutachtungen und betreiben so erfolgreich auch die horizontale Wissensvermittlung im Unternehmen.

4. Die Zukunft gestalten
Wir fordern und fördern und das mit Herzblut für junge Talente und alte Hasen.

5. Der richtige Platz mit der passenden Ausstattung
Arbeiten Sie, wie es zu Ihnen passt. Im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Wir stellen das passende Equipment.

6. In der Balance bleiben
Wir ermöglichen beides: Karriere und Familie. So bringen Sie Beruf und Privatleben erfolgreich unter einen Hut.

7. Profil zeigen
Bleiben Sie, wie Sie sind. Ihr Charakter trägt zu unserem Profil bei.

Wenn wir Sie mit unseren 7 guten Gründen für uns begeistern konnten, dann können wir Ihr Feuer für uns vielleicht hiermit noch weiter entfachen:
  • leistungsadäquates Vergütungspaket
  • attraktive Work-Life-Balance und familienfreundliche Ausgestaltungsmöglichkeiten der Tätigkeiten, dank flexibler Arbeitszeitmodelle
  • begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate
  • modernste technische Ausstattung – IT aber auch technisches Equipment für Ortstermine
  • Homeoffice-Regelungen
  • Fahrdienst für entfernte Ortsterminreisen
  • kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in allen Berufssparten mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Gesundheitsfürsorge mit vielfältigen Angeboten an freiwilligen und verpflichtenden Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen rund um den Arbeitsplatz, betreut und begleitet durch einen Betriebsarzt
  • Stellung einer professionellen persönlichen Schutzausrüstung (CE zertifizierte Jacken, Sicherheitsschuhe, Helme, Brillen, Masken etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche und private Unfallversicherung
  • Leasing Job-Bike
  • Regelmäßige Familien- und Mitarbeiter Events


Über uns

Herzlich Willkommen bei Thees+Partner Beratende Ingenieure PartGmbB

Unser Erfolg und Renommee gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikerbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro.
An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches
Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand. Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die
Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

  • Sekretariats-mitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Trier, Deutschland THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Wir suchen**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an einem vielseitigen Organisationsjob in...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier Vollzeit

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

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    vor 1 Woche

    Trier, Deutschland Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier Vollzeit

    Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3. Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof Zemmer, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in...

  • Mfa (W/m/d) Für das Sekretariat Der

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    **Wir bieten ihnen** - Individuelle Einarbeitungskonzepte, ein attraktives Gehalt sowie eine Sonderzahlung bei Ihrem Dienstjubiläum von 10, 20, 30 und 40 Jahren - 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe und jährlich ein extra Urlaubstag für Ihren Geburtstag - Durch die Kooperation mit EGYM WELLPASS können Sie eine Vielzahl an...

  • Assistenz, Sekretariat, Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Verwaltung - Praxis Landshuter Allee KIRINUS Health ~ München, KIRINUS Praxis Landshuter Allee Voll/Teilzeit Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Wir suchen ab sofort für...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Verwaltung - Praxis Landshuter Allee

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Verwaltung - Praxis Landshuter Allee KIRINUS Health München, KIRINUS Praxis Landshuter Allee Voll/Teilzeit Publiziert: 27.11.2025 Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Verwaltung - Praxis Landshuter Allee

    vor 1 Woche

    München, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / Verwaltung - Praxis Landshuter Allee KIRINUS Health München, KIRINUS Praxis Landshuter Allee Voll/Teilzeit Publiziert: 27.11.2025 Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im...

  • Sekretariat Dezernat II

    vor 2 Wochen

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern...

  • Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...