Buchhaltungsassistenz (M/W/D)

vor 1 Woche

Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland Baier GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Gesundes Wachstum bringt uns weiter

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen, die unser Familienunternehmen verstärken und mit uns gemeinsam weiterwachsen wollen. Profitiere von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen & attraktiven Benefits

Ab sofort Vollzeit

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:

  • Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
  • Personalbuchhaltung/HR-Administration: Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro
  • Entsendungen/Internationales: Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)
  • Zoll & Außenhandel: Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
  • Meldewesen & Statistiken: Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
  • Organisation & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung
Qualifikation

Sie haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration
  • Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Vorteilhaft: Kenntnisse in Zoll-/Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat/ZM)
  • Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

Sie sind:

zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

Benefits
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
  • Bis zu 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
  • Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)

Wir bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung und Initiative und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Elektrokonstrukteur (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Elektrokonstrukteur (m/w/d)Stellen-ID: 773Abteilung(en): ElektrokonstruktionBeschäftigungsort: RenchenArt(en) der Anstellung: VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: BAP/DGBEntgeltgruppe: EG9+Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Entwicklung und Planung elektrischer Baugruppen für Baumaschinen...

  • Schweißer / Konstruktionsmechaniker (m/w/d) im Sondermaschinenbau

    Vor 5 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KGS Keller Geräte & Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die KGS Keller Geräte & Service GmbH ist Hersteller von Baumaschinen und Teil der 1860 gegründeten internationalen KELLER-Gruppe. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion, Instandhaltung und Reparatur hochmoderner Baugeräte.Von Renchen aus betreuen wir den Maschinenpark unserer Kunden weltweit. Mit einem seit über 165 Jahren...

  • Mechaniker (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KGS Keller Geräte & Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die KGS Keller Geräte & Service GmbH ist Hersteller von Baumaschinen und Teil der 1860 gegründeten internationalen KELLER-Gruppe. Von Renchen aus betreuen unsere 130 Mitarbeitenden den Maschinenpark unserer Kunden weltweit.Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion, Instandhaltung und Reparatur hochmoderner Baugeräte. Unsere...

  • Mechaniker (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KGS Keller Geräte & Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die KGS Keller Geräte & Service GmbH ist Hersteller von Baumaschinen und Teil der 1860 gegründeten internationalen KELLER-Gruppe. Von Renchen aus betreuen unsere 130 Mitarbeitenden den Maschinenpark unserer Kunden weltweit.Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion, Instandhaltung und Reparatur hochmoderner Baugeräte. Unsere...

  • Industrimechaniker (m/w/d) für Baumaschinen

    vor 2 Wochen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KGS Keller Geräte & Service GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die KGS Keller Geräte & Service GmbH ist Hersteller von Baumaschinen und Teil der 1860 gegründeten internationalen KELLER-Gruppe. Von Renchen aus betreuen unsere 130 Mitarbeitenden den Maschinenpark unserer Kunden weltweit.Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion, Instandhaltung und Reparatur hochmoderner Baugeräte. Unsere...

  • Oberarzt (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland Fachklinik Haus Renchtal Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über uns Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte...

  • Industriemechaniker (m/w/d) für Baumaschinen

    vor 2 Stunden

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KELLER Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    DieKGS Keller Geräte & Service GmbHistHersteller von Baumaschinenund Teil der 1860 gegründeten internationalen KELLER-Gruppe. Von Renchen aus betreuen unsere 130 Mitarbeitenden den Maschinenpark unserer Kunden weltweit.Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion, Instandhaltung und Reparatur hochmoderner Baugeräte. Unsere...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland KELLER Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DieKGS Keller Geräte & Service GmbHistHersteller von Baumaschinenund Teil der internationalen KELLER-Gruppe. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Entwicklung, Produktion und Reparatur hochmoderner Baugeräte.VonRenchenaus betreuen wir den Maschinenpark unserer Kunden weltweit. Hier befinden sich Produktion, Verwaltung undGroßlager.Mit einem seit 165 Jahren...

  • Verfahrensmechaniker/ Kunststoff Formgeber

    vor 3 Stunden

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland Normbau Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NORMBAU stellt den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt der gesamten Entwicklung.Wir sind ein führender Anbieter von Systemlösungen im Bereich von barrierefreien und sanitären Ausstattungsserien für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen. Seit 2013 sind wir Teil der Allegion Gruppe einem globalen Spezialisten rund um das Thema...

  • Verfahrensmechaniker/ Kunststoff Formgeber

    Vor 6 Tagen

    Renchen, Baden-Württemberg, Deutschland Normbau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Creating Peace of Mind by Pioneering Safety and SecurityAt Allegion, we help keep the people you know and love safe and secure where they live, work and visit. With more than 30 brands, 12,000+ employees globally and products sold in 130 countries, we specialize in security around the doorway and beyond. Additionally, in 2024 we were awarded the Gallup...