Verwaltungsangestellte/-r oder MFA als Chefsekretär/-in

Vor 2 Tagen

Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit
Verwaltungsangestellte/-r oder MFA als Chefsekretär/-in (w/m/d)
Universitätsklinik für Neurologie, Direktionssekretariat, Kennz. 7061

Voll-/Teilzeit:

%

Befristet:

*

Arbeitsbeginn:

Bewerbungsfrist:

*mit Option auf Entfristung

Aufgaben
  • Organisation und Verwaltung des Direktionssekretariats
  • Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
  • Terminkoordination und Planung internationaler Patientinnen / Patienten und Privatpatientinnen/-patienten
  • Planung, Bearbeitung und Priorisierung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Abteilung
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder mehrjährige dokumentierte Tätigkeit in vergleichbarer Stellung (Quereinsteiger/-in willkommen)
  • Souveränität, Empathie und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Sicherer Umgang mit gängigen Programmen (MS Office etc.)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Berufserfahrung als Direktionsassistenz wünschenswert
Vorteile
  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Abteilung

Die Abteilung Neurologie mit interdisziplinärem Schwerpunkt Neuroonkologie ist eine bettenführende Abteilung der Neurologischen Universitätsklinik im Zentrum für Neurologie. Wir behandeln in der Abteilung Neurologie mit interdisziplinärem Schwerpunkt Neuroonkologie gemeinsam mit den anderen neurologischen Abteilungen das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen. Unser ambulanter Sektor umfasst unsere Hochschulambulanz, eine sehr aktive Studienambulanz und unsere Privatsprechstunde. Unser klinisches Leistungsspektrum umfasst die Beratung, Behandlung in klinischen Studien, molekular-basierte Therapiestrategien und Tumortherapien bis zu Verlaufskontrollen. Eine Patientenzentrierte, wertschätzende, interdisziplinäre und multiprofessionale Zusammenarbeit zeichnet uns aus.

Kontakt bei Fragen

Frau Kerstin Wallner

Online-Bewerbung an

Frau Prof. Dr. Dr. Ghazaleh Tabatabai

Kennziffer: 7061

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Über die Klinik / Bereich

Erfahren Sie mehr

Wir als Arbeitgeber

Erfahren Sie mehr

FAQ - Bewerbung

Erfahren Sie mehr

  • Verwaltungsangestellte/-r Weiterbildungssekretariat

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r Weiterbildungssekretariat (w/m/d)Akademie für Bildung und Personalentwicklung, Pflegerische Weiterbildungen, Kennz. 6743Teilzeit:50 %UnbefristetArbeitsbeginn: Bewerbungsfrist: AufgabenManagement von Teilnehmenden und DozentenOrganisation der Ressourcen, z.B. Unterrichtsräume, Büromaterial, CateringKursverwaltung im...

  • Verwaltungsangestellte/-r als Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r als Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)Department für Innere Medizin, Peptid-basierte Immuntherapie, Kennz. 6561Vollzeit:100 %Befristet:24 MonateArbeitsbeginn:nächstmöglichBewerbungsfrist: AufgabenKommunikation mit der Drittmittel- und PersonalabteilungPersonalkoordinationSelbstständige Erfassung der Publikationsleistungen...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) für Blutentnahmen Minijob (w/m/d) Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin, Blutentnahme Privatsprechstunde, Kennz. 7030 Teilzeit: 6 h / Woche Befristet: 2 Jahre Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Aufgaben Verstärkung des Blutentnahme-Teams unserer Privatsprechstunde auf Minijob-Basis...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) für Blutentnahmen Minijob (w/m/d) Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin, Blutentnahme Privatsprechstunde, Kennz. 7030 Teilzeit: 6 h / Woche Befristet: 2 Jahre Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Aufgaben Verstärkung des Blutentnahme-Teams unserer Privatsprechstunde auf Minijob-Basis...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 16 Stunden

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) Orale Tumortherapie (w/m/d)Universtitäts-Frauenklinik, Onkologische Ambulanz, Kennz. 6734Voll-/Teilzeitmind. 80 %UnbefristetArbeitsbeginnnächstmöglichBewerbungsfrist AufgabenTelefonische Erfassung und Dokumentation von Allgemeinzustand und Therapie-NebenwirkungenAdministration, Telefondienst und Terminkoordination,

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r / MFA Ambulanz mit Privatambulanz HNO (w/m/d)Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kennz. HN 6333Voll-/Teilzeit:mind. 50 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichAufgabenBearbeitung von Anfragen, professionelles Telefon- und E-Mail-ManagementSie arbeiten als Teil des Ambulanz-Teams mit Schwerpunkt...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) Orale Tumortherapie (w/m/d)Universtitäts-Frauenklinik, Onkologische Ambulanz, Kennz. 6734Voll-/Teilzeit:mind. 80 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichBewerbungsfrist: AufgabenTelefonische Erfassung und Dokumentation von Allgemeinzustand und Therapie-NebenwirkungenAdministration, Telefondienst und...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r / MFA Privatambulanz HNO (w/m/d)Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Ärztlicher Direktor Prof. Löwenheim, Kennz. HN 6333Voll-/Teilzeit:mind. 50 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichAufgabenBearbeitung von Anfragen, professionelles Telefon- und E-Mail-ManagementSie arbeiten als Teil des...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 5 Stunden

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) Apherese-Management & Spenderdiagnostik (w/m/d)Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II, Leukaphereseeinheit, Kennz. 7094Vollzeit:100 %UnbefristetArbeitsbeginn: Bewerbungsfrist: AufgabenOrganisation und Koordination aller Spendertermine und AbläufeDurchführung von Blutentnahmen, Probenaufbereitung,...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 4 Tagen

    Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) Innere Medizin (w/m/d)Medizinische Universitätsklinik | Finde deinen Wunsch-Einsatzbereich, Kennz. IM 6596Voll-/Teilzeit:nach AbspracheUnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichMögliche EinsatzbereicheAmbulanzen: Gastroenterologie, Hepatologie, Infektiologie und Geriatrie; Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie;...