Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft

ÜBER UNS

Die Ambulante Pflegeeinrichtungen Simone Leske GmbH leistet Hilfe, wo sie gebraucht wird: zu Hause bei unseren Kunden. Unser ambulanter Pflegedienst hat seinen Sitz am Bauernmarkt in Eisenhüttenstadt. Unser qualifiziertes, liebevolles und kollegial unterstützende Team fördert jeden Tag die Selbstständigkeit unserer Kunden.

Bereichern Sie unser Team Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Organisation des Büros, Korrespondenz (E-Mail und Post), Ablage und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation: Telefonischer Kontakt mit Kunden, Angehörigen, Ärzten, Krankenkassen und Lieferanten.
• Abrechnung und Fakturierung: Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen und Vorbereitung der Abrechnung mit den Kostenträgern (Kenntnisse in der Pflegebranche von Vorteil).
• Materialwirtschaft: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Hilfsmitteln und medizinischem Bedarf.
• Pflegedokumentation: Unterstützung bei der digitalen und analogen Pflegedokumentation und Datenpflege.

IHR PROFIL

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder einem Pflegedienst.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MacOS und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams). Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z.B. MediFox) sind ein Plus.
• Soft Skills: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit unseren Kunden und deren Angehörigen.

WIR BIETEN

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit (20 Std./Woche) in einem motivierten Team.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung.
• Umfassende Einarbeitung und laufende Fortbildungsangebote.
• Hilfsbereite, engagierte und liebenswerte Kolleg*innen an Ihrer Seite
• Sie arbeiten von Montags bis Freitags.
• Gehaltszahlung zum Ende des Monats.
• 29 Tage Urlaub.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und einen familienfreundlichen Arbeitgeber.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,50€ - 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort