Empfangsassistenz (w/m/d)

vor 13 Stunden


Hamburg, Deutschland Assmann Beraten + Planen GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Empfangsassistenz (w/m/d)

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste im Haus
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Erledigung von Botengängen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume im EG
  • Catering- und Büro-/Lebensmittelbestellung
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung im Buchungssystem Flexopus
  • Ansprechpartner für Dienstleister z.B. Handwerker, Reinigungsfirma
Ihre Expertise
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
  • Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als leistungsstarker Arbeitgeber bieten wir:

  • leistungs- und marktgerechte Vergütung
  • flexible Arbeits- und MW-Modelle
  • maßgeschneiderte Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • fachliche Vielfalt
Im Überblick
  • Firma Assmann Beraten + Planen GmbH
  • Arbeitsort Große Elbstraße 273, 22767 Hamburg
  • Pensum Vollzeit
  • Remote work Nicht möglich
  • Berufsfeld Kommunikation
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26524
Fragen zur Bewerbung
Lena Diersing

Recruiting Coordinator

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.



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    Wir suchen für einen unserer Kunden, ein modernes Unternehmen im schönen Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) für ein Hamburger Dienstleistungsunternehmen. Es wartet eine unbefristete Direktanstellung, Gleitzeit sowie ein motiviertes Kollegium auf Sie, welches das Wir gemeinsam mit Ihnen großschreiben will. Klingt dies...