Auftragsbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Schaltplanrevision und Teamassistenz

Job ID

486461

Posted since

25-Nov-2025

Organization

Smart Infrastructure

Field of work

Engineering

Company

Siemens AG

Experience level

Mid-level Professional

Job type

Full-time/Part-time

Work mode

Office/Site only

Employment type

Permanent

Location(s)

Stuttgart - Baden-Wuerttemberg - Germany

Siemens Smart Infrastructure verbindet die realen und die digitalen Welten über Energiesysteme, Gebäude und Industrien hinweg. Damit verbessern wir die Art und Weise, wie Menschen leben und arbeiten und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen daran ein Ökosystem zu schaffen, das sowohl intuitiv auf die Bedürfnisse der Menschen eingeht als auch den Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es hilft unseren Kunden erfolgreich zu sein, Gemeinschaften voranzubringen und unterstützt eine nachhaltige Entwicklung, um unseren Planeten für die nächste Generation zu bewahren.

Was wir dir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Attraktive Siemens Altersvorsorge
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst
• Vielfältige Gesundheitsangebote
• Die Möglichkeit, ein Sabbatical zu machen
• Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen

Da jeder von uns Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

• Auftrags- und Projektmanagement mit Kundenfokus:

• Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine präzise und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bearbeitest Anfragen, klärst die technischen Details und stimmst den Leistungsumfang mit unseren Projektleitern ab.

• Schaltplanrevision und technische Dokumentation mit Weitblick:

• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Prüfung, Aktualisierung und Pflege unserer Schaltpläne und technischen Dokumentationen.

• Die Einhaltung unserer Qualitätsstandards und Richtlinien bei der Dokumentenverwaltung ist für dich selbstverständlich.

• Du unterstützt bei der Archivierung und Bereitstellung von technischen Unterlagen für interne und externe Stakeholder.

• Teamassistenz und administrative Koordination:

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, wie Organisation und Bestellungen von Hard- und Software und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du übernimmst die Abwicklung mit unseren externen Dienstleistern nach Rahmenvertrag und Sammel-Bestellungen. Dazu gehört das Zusammenfassen von Anfragen und Bestellungen, das Controlling der Leistungserbringung bis zur Rechnungsfreigabe und Kostenstellenentlastung.

So überzeugst du uns:

• Ausbildung & Erfahrung:

• Eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. als Techniker, technischer Zeichner, Elektroniker) oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischem Verständnis.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Projektkoordination oder einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zur technischen Dokumentation.

• Umfassende Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld.

• Fähigkeiten & Persönlichkeit:

• Sicherer Umgang mit Stromlaufplänen.

• Erfahrungen bei KI-unterstützten Tools wie Copilot, ChatGPT und ähnlichen Anwendungen sind sehr von Vorteil, um bei der Digitalisierung das Team aktiv zu unterstützen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und Termintreue.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, proaktives und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Um die größten Herausforderungen unserer Zeit zu lösen, brauchen wir kluge Köpfe mit dem Ehrgeiz, das Unmögliche möglich zu machen. Bei Siemens findest du den Raum, dich zu entfalten, den Status quo herauszufordern, etwas zu bewegen und in einem Team von Innovatoren zu wachsen, die deine Leidenschaft für Technologie teilen. Bist du dabei?

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