Fachassistenz Arbeitsschutz

Du suchst eine Aufgabe, bei der du fachlich mitdenken kannst, gern mit Dokumenten arbeitest und ein Team so unterstützt, dass Projekte sauber laufen? Dann passt diese Stelle zu dir. Wir sind ein Ingenieurbüro mit Betriebsmedizin an drei Standorten und unterstützen Unternehmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz – praxisnah, strukturiert und mit klarer Kommunikation.

Am Standort Ahrensburg arbeitet unser Team der Sicherheitsingenieur*innen. Damit sich die Kolleginnen beim Kunden auf die Inhalte konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Fachassistenz, die Unterlagen zuverlässig vorbereitet, Ergebnisse nachvollziehbar nachbereitet und Dokumente verständlich und strukturiert hält. Ob du als Quereinsteiger*in startest oder bereits Erfahrung mitbringst: Entscheidend sind Sorgfalt, Lernbereitschaft, verlässliche Kommunikation und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Standort & Arbeitsweise

In Ahrensburg steht dir ein voll ausgestattetes Büro als Arbeitsplatz zur Verfügung. Zusätzlich ist Homeoffice möglich – als sinnvolle Ergänzung, um Privatleben und Beruf gut miteinander zu vereinbaren.

Für ein vollwertiges Arbeiten gibt es also zwei Arbeitsplätze:

• Büro Ahrensburg (voll ausgestattet)
• Homeoffice-Arbeitsplatz: Ausstattung/Equipment unterstützen wir nach Absprache und passend zu Aufgaben und Abläufen.

Wir arbeiten standortübergreifend stark digital. Deshalb sind klare Abstimmungen, eigenständiges Arbeiten und eine verlässliche Dokumentation der Arbeitszeiten wichtig.

Arbeitszeit, Start & Vergütung

20 bis 40 Stunden/Woche (Teilzeit bis Vollzeit) sind möglich. Start ab sofort oder nach Absprache.

Die Vergütung richtet sich nach den vertraglich vereinbarten Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Sicherheitsingenieur*innen fachlich und organisatorisch – mit dem Ziel, dass Inhalte aus Projekten und Terminen strukturiert in Dokumente überführt werden und Unterlagen einsatzbereit sind. Für Tools und Prozesse bekommst du eine strukturierte Einarbeitung sowie vorhandene Handouts/Arbeitsanweisungen.

• Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen: Informationen aufbereiten, Inhalte dokumentieren, Vorlagen ausarbeiten, Texte strukturieren und Ergebnisse nachvollziehbar zusammenführen. Je nach Projekt kann auch die Teilnahme an Kundenterminen vorgesehen sein.
• Nachbereitung von Terminen: Protokolle, Berichte und interne Dokumente auf Basis von Vorgaben/Notizen erstellen oder überarbeiten und in eine klare Struktur bringen.
• Dokumente verständlich machen: Unterlagen auf Verständlichkeit, Logik und formalen Aufbau prüfen und überarbeiten – damit sie intern und für Kunden gut nutzbar sind.
• Unterstützung im organisatorischen Brandschutz: Projektbezogene Zuarbeit; bei Bedarf auch Unterstützung im Zusammenhang mit der Erstellung von Flucht- und Rettungswegplänen.
• Vorbereitung von Terminen und Projekten: Unterlagen zusammenstellen, Ablagen/Projektordner pflegen, Vorlagen vorbereiten, Aufgaben nachhalten, Zuarbeiten koordinieren.
• Schulungsunterlagen entwickeln und ausarbeiten: Inhalte strukturieren, Vorlagen erstellen, bestehende Unterlagen ergänzen/überarbeiten und so aufbereiten, dass sie praktisch einsetzbar sind.

Das bringst du mit

• Quereinstieg möglich oder bereits Erfahrung vorhanden: Du kannst aus jedem Fachbereich kommen oder schon Erfahrung in ähnlichen Rollen haben (z. B. technische Assistenz, Dokumentation, Projektunterstützung).
• Gute Grundlagen in Word und Excel: Du erstellst und bearbeitest Dokumente sicher (Struktur/Formatierungen/Tabellen/Listen) und kannst in Excel mit Tabellen und Aufstellungen sauber arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: damit du Inhalte sicher verstehst, präzise formulierst und Dokumente sauber aufbereitest.
• Verlässliche Kommunikation: Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, und arbeitest dich so lange ein, bis du sicher bist.
• Struktur und Sorgfalt: eigenständiges, nachvollziehbares Arbeiten und saubere Dokumentation sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten: Du unterstützt nicht nur am Schreibtisch, sondern bekommst – je nach Aufgabe und Abstimmung – auch Einblicke in Projekte und Kundentermine vor Ort. Dein Arbeitsbereich ist nicht starr: Du gestaltest Abläufe mit, arbeitest an wechselnden Themen und entwickelst dich fachlich Schritt für Schritt weiter.

Wir sind ein kleines Team, das Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt. Wir suchen Personen, die langfristig mit uns wachsen möchten – fachlich, organisatorisch und im gemeinsamen Verständnis, wie gute Arbeit aussieht.

Zusätzlich bieten wir:

• 30 Tage Urlaub
• moderne technische Ausstattung (Büro Ahrensburg vollständig vorhanden; Homeoffice-Ausstattung nach Absprache)
• flexible Arbeitsgestaltung in Abstimmung mit Team und Verantwortlichen
• Weiterbildung ist ausdrücklich gewünscht: intern und ggf. auch extern – geplant passend zur Rolle, Entwicklung und Wünsche
• Überstunden sollen die Ausnahme bleiben; falls sie anfallen, werden sie dokumentiert und ausgeglichen oder – über ein definiertes Kontingent hinaus – ausbezahlt

Bewerbung & Kontakt

Für den ersten Schritt reicht uns dein Lebenslauf als PDF. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Zeugnisse und weitere Unterlagen kannst du gern später nachreichen.

Bitte sende deinen Lebenslauf gern auch per E-Mail an: -

Fragen zur Stelle kannst du ebenfalls gern an diese Adresse senden.

Mehr Informationen zum Unternehmen findest du auf unserer Website: as-

Wir freuen uns darauf, deinen Lebenslauf zu lesen und dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.700,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22926 Ahrensburg