Sekretär/in der Institutsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Über uns:

Das Institut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin) ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und verlässliche Betreuung für niedergelassene Arztpraxen in Berlin und Brandenburg.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, eine zentrale Schnittstelle zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig

Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/x) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit.

Deine Rolle im Überblick:
  • Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft – von Unterlagen, Reports und Präsentationen bis zur Nachverfolgung von Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation: Dienstplanung der Ärzte, Verwaltung der Kasse, Rechnungsstellung
  • Enge Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Das zeichnet Dich aus:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
  • Souveräner Umgang mit Präsentationen (z. B. PowerPoint), idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Diskretion und ein wacher Blick für Details
Darauf kannst Du Dich freuen:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
  • Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
  • Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
  • 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
  • Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
  • Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
  • Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
  • Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
  • Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
  • Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
  • Ein offenes, unterstützendes Team – bei uns zählt das Miteinander
  • Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag

Für Fragen steht dir Ina Meyer unter zur Verfügung.

Klingt nach Deinem nächsten Job?
Dann schick uns Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



  • Berlin, Berlin, Deutschland Medicover Deutschland Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Über uns:DasInstitut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin)ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und...

  • Meet a Jew

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Position title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit nichtjüdischen Gruppen z.B. in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist mit seinen ca. 120 Mitarbeitern der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenAls Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie...

  • Meet a Jew

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - VollzeitPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - TeilzeitPosition titleDie Orthodoxe Rabbinerkonferenz Deutschland (ORD) ist der Zusammenschluss orthodoxer Gemeinderabbiner im Zentralrat der Juden in Deutschland. Sie beschäftigt sich mit der Entwicklung des jüdischen Lebens in Deutschland und allen orthodoxen religionsrechtlichen Fragen des deutschen Judentums. Darüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Sie wollen Recht, Organisation und Wirtschaft verbinden — und dabei wirklich etwas bewegen?Dann kommen Sie in unser Team: Der Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg (VME) sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Unterstützung der Rechtsabteilung in der Hauptstadt.Warum wir spannend sindWir vertreten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg - bbw Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zu Ihren Aufgaben gehören:Durchführung und Betreuung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Kassen-, Bankbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und MahnwesenDurchführung der Anlagenbuchhaltung und steuerlichen Meldeverfahren, insbesondere UmsatzsteuervoranmeldungKostenrechnung: Erstellung und Überwachung von Auswertungen,...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...


  • Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin Vollzeit

    Die Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...

  • Sekretär/sekretärin

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. Vollzeit

    Über uns: Der Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. (BAV) fördert seit über 30 Jahren die nachhaltige Nutzung von Holzabfällen. Mit 124 Mitgliedern aus Deutschland und der EU sind wir führend in der Branche. Wir bieten eine Plattform für den Austausch und die Weiterentwicklung im Bereich der Altholzverwertung. Ihre Rolle bei uns: In...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...


  • Berlin, Deutschland Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    **Sekretariat (m/w/d) in der Regionaldirektion Südosteuropa** **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Wahrnehmung typischer Sekretariatsaufgaben in enger Abstimmung mit der Regionaldirektorin Südosteuropa sowie der Programmdirektorin für das Zoran Djindjic Stipendienprogramm der Deutschen Wirtschaft für die Länder des Westlichen Balkans -...


  • Berlin, Deutschland Apotheke in der Volkradstraße Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen langristig eine engagierte Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Hygiene unserer Räumlichkeiten und nach Einweisung für Einräumen der Waren. Arbeitszeiten: Mo-Fr. **Aufgaben** - Durchführung von Reinigungsarbeiten in den Apothekenräumen -...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Praxis in der Luisenstadt Vollzeit 69.800 € pro Jahr

    Wir sind eine alteingesessene Kreuzberger Allgemeinmedizinpraxis mit Schwerpunkt Suchtmedizin und infektiologischer Versorgung und bieten wertschätzende Athmosphäre und interessante Tätigkeit in einem diversen Team.Wir suchen bereits ab Ärzt*innen in Weiterbildung mit etwas Vorerfahrung und Freude an der gesamten Bandbreite des...