Sekretär/in der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Das Institut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin) ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und verlässliche Betreuung für niedergelassene Arztpraxen in Berlin und Brandenburg.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, eine zentrale Schnittstelle zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig
Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/x) unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit.
Deine Rolle im Überblick:- Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft – von Unterlagen, Reports und Präsentationen bis zur Nachverfolgung von Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation: Dienstplanung der Ärzte, Verwaltung der Kasse, Rechnungsstellung
- Enge Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365, gerne ergänzt durch Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT
- Souveräner Umgang mit Präsentationen (z. B. PowerPoint), idealerweise auch Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und Lust, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Diskretion und ein wacher Blick für Details
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir auch an morgen denken
- Eine strukturierte Einarbeitung – wir lassen niemanden allein
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als Anerkennung für Deine Leistungen
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – denn Freizeit ist kein Bonus, sondern wichtig
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
- Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
- Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
- Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
- Ein offenes, unterstützendes Team – bei uns zählt das Miteinander
- Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag
Für Fragen steht dir Ina Meyer unter zur Verfügung.
Klingt nach Deinem nächsten Job?
Dann schick uns Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Sekretär/in der Institutsleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Medicover Deutschland Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrÜber uns:DasInstitut für Medizinische Diagnostik (IMD Berlin)ist mehr als nur ein Labor – wir sind ein akkreditiertes Kompetenzzentrum, in dem Fachärztinnen und Fachärzte aus Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Humangenetik, Endokrinologie und Diabetologie ihr Wissen bündeln. Unsere Mission: erstklassige Diagnostik, präzise Beratung und...
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Meet a Jew
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit nichtjüdischen Gruppen z.B. in...
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist mit seinen ca. 120 Mitarbeitern der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenAls Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie...
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Meet a Jew
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro JahrBefristete Anstellung - VollzeitPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit...
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Büromanager (m/w/d) bei der ORD
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrBefristete Anstellung - TeilzeitPosition titleDie Orthodoxe Rabbinerkonferenz Deutschland (ORD) ist der Zusammenschluss orthodoxer Gemeinderabbiner im Zentralrat der Juden in Deutschland. Sie beschäftigt sich mit der Entwicklung des jüdischen Lebens in Deutschland und allen orthodoxen religionsrechtlichen Fragen des deutschen Judentums. Darüber hinaus...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSie wollen Recht, Organisation und Wirtschaft verbinden — und dabei wirklich etwas bewegen?Dann kommen Sie in unser Team: Der Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg (VME) sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Unterstützung der Rechtsabteilung in der Hauptstadt.Warum wir spannend sindWir vertreten...
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Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg - bbw Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZu Ihren Aufgaben gehören:Durchführung und Betreuung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Kassen-, Bankbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und MahnwesenDurchführung der Anlagenbuchhaltung und steuerlichen Meldeverfahren, insbesondere UmsatzsteuervoranmeldungKostenrechnung: Erstellung und Überwachung von Auswertungen,...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDu möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Botschaftssekretär(In)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Sekretär/sekretärin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. VollzeitÜber uns: Der Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. (BAV) fördert seit über 30 Jahren die nachhaltige Nutzung von Holzabfällen. Mit 124 Mitgliedern aus Deutschland und der EU sind wir führend in der Branche. Wir bieten eine Plattform für den Austausch und die Weiterentwicklung im Bereich der Altholzverwertung. Ihre Rolle bei uns: In...
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Management-assistent in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...
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Sekretär (M/w/d) in Vollzeit (39h/woche)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. Vollzeit**Sekretariat (m/w/d) in der Regionaldirektion Südosteuropa** **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Wahrnehmung typischer Sekretariatsaufgaben in enger Abstimmung mit der Regionaldirektorin Südosteuropa sowie der Programmdirektorin für das Zoran Djindjic Stipendienprogramm der Deutschen Wirtschaft für die Länder des Westlichen Balkans -...
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Hilfskraft in Apotheke
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Apotheke in der Volkradstraße Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen langristig eine engagierte Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Sauberkeit und Hygiene unserer Räumlichkeiten und nach Einweisung für Einräumen der Waren. Arbeitszeiten: Mo-Fr. **Aufgaben** - Durchführung von Reinigungsarbeiten in den Apothekenräumen -...
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Weiterbildung Allgemeinmedizin
Vor 2 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Praxis in der Luisenstadt Vollzeit 69.800 € pro JahrWir sind eine alteingesessene Kreuzberger Allgemeinmedizinpraxis mit Schwerpunkt Suchtmedizin und infektiologischer Versorgung und bieten wertschätzende Athmosphäre und interessante Tätigkeit in einem diversen Team.Wir suchen bereits ab Ärzt*innen in Weiterbildung mit etwas Vorerfahrung und Freude an der gesamten Bandbreite des...