Kaufmännische Leitung

Zur Unterstützung unserer Führungsebene und der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Leitung (m/w/d) für das MINT Zentrum Hirschaid.

Die MINT-Zentrum Hirschaid gGmbH wird mit Förderung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) den schrittweisen Aufbau und Betrieb einer außerschulischen Erlebnis-, Bildungs- und Vernetzungsplattform für MINT-Bildung für Kinder und Jugendliche in Hirschaid realisieren. Ein zentraler Teil des neuen Bildungszentrums dient dem Aufbau von TUMO Hirschaid – einem innovativen, kostenlosen Lernprogramm für digitale Technologien für Kinder und Jugendliche. Gemeinsam soll die Zukunftskompetenz von Kindern und Jugendlichen in der gesamten Region gestärkt werden.

Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Erneuerbare Energien wird das rund 1.000 m² große Zentrum modernste Technologien und digitale Bildungsangebote beinhalten, um seit Anfang 2025 die ersten Kinder und Jugendlichen im Rahmen des TUMO Lernprogramms begrüßen zu können.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftfliches Studium absolviert und langjährige Berufserfahrung in übergeordneter Funktion? Du hast Lust auf Projektmanagement im außergewöhnlichsten Bildungszentrum der Region?

Als Kaufmännische Leitung trägst Du die Gesamtverantwortung für die effiziente Steuerung und reibungslose Abwicklung der kaufmännischen Prozesse in unserem gemeinnützigen Unternehmen.

Das sind Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung aller kaufmännischen Vorgänge: Controlling, Buchhaltung, Einkauf und Vergabe, Liquiditätsplanung, Fördermittelverwaltung

• Disziplinarische und fachliche Führung des Leitungsteams

• Abstimmung mit und Reporting an die übergeordneten Projektbeteiligten(Ministerium, KfW, Projektträger, Uni Bamberg, TUMO International)

• Übergeordnete Verantwortung für Projekt- und Personalmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzgesetze in Zusammenarbeit mit der ext. Datenschutzbeauftragten

• Gesamt-strategische Ausrichtung & neue Lernangebote: Mitwirkung bei der Konzeptionaus betriebswirtschaftlicher Sicht

• Aufbau eines Sponsoringnetzwerkes und -konzepts sowie Mitwirkung bei Aktivitäten zur finanziellen Verstetigung und bei zukünftigen Förderanträgen

• Projektmanagement von Sonderthemen: z.B. Einführung CRM System

• Repräsentation bei Netzwerkaktivitäten und Veranstaltungen aller Art

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches / betriebswirtschaftfliches Studium, Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Berufserfahrung mit Leitungsfunktion in Controlling, Personalwesen und/ oder Buchhaltung

• Erfahrung im Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Erfahrungen aus dem Bildungsbereich/ Bildungsmanagement oder mit öffentlichen Förderungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren wünschenswert

• Hohes Maß an Organisationsvermögen und Detailgenauigkeit

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeitenim Umgang mit verschiedensten Interessensgruppen (z.B. pädagogische/ kaufm. Mitarbeitende, potentielle Partner, etc.)

• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und diplomatisches Geschick sind Grundvoraussetzungen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir Dir

• Mitarbeiterorientierte und gemeinnütze Organisation, in die Du Deine Kreativität und Energie einbringen kannst

• Spannende Themen und Projektarbeit, inspirierende und moderne Arbeitsumgebung

• Engagiertes, hochmotiviertes Teameingebettet in einer festen Leitungsstruktur

• Ausreichend Parkplätze gehören bei uns zur Standard-Ausstattung.

• Falls du lieber mit den Öffis kommst – kein Problem: von der S-Bahn Haltestelle sind es gerade mal 5 Gehminuten.

Fester, moderner und gut ausgestatteterArbeitsplatz

Bei Fragen zum Job melde Dich bei Carla Hochberger per LinkedIn DM oder an -zentrum-

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort