Beschäftigter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Soziologie III des sozialwissenschaftlichen Instituts eine*n

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Ihr Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Spanisch
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung
  • Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details
    Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Unser Angebot
  • unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r
  • abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
    Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

  • Beschäftigte r

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Zentrum für Digitale Medizin (ZDM), Arbeitsgruppen „Algorithmische Bioinformatik“ sowie „Machine Learning for Medical Data“ (Standort: Henkelstraße, Düsseldorf-Reisholz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*r (m/w/d) im...

  • Beschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Das Mathematische Institut der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Algebra und Zahlentheorie geeignete Kandidat*innen für eine Stelle als **Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Schriftwechsel oder Terminplanung - Unterstützung bei der Organisation...

  • Beschäftigte n

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institute for Crop Biology eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Assistenz der Institutsleitung mit allgemeinen Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Bearbeitung von Anliegen der Gruppenmitglieder, Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr -...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Im Allgemeinen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst (Studentische Aushilfe) Stelleninformationen - **Standort**:Düsseldorf - **Einsatzstelle**:LVR-Zentrum für Medien und Bildung - **Vergütung**:E4 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,50 Stunden/Woche - Befristet für zwei Jahre - **Besetzungsstart**:01.04.2025 -...

  • Beschäftigte / Beschäftigter Im Allgemeinen Verwaltungsdienst (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW Vollzeit

    **Chancengestalter:innen gesucht!** Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns - für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Im Allgemeinen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland LVR-Zentrum für Medien und Bildung Vollzeit

    -Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Zentrum für Medien und Bildung Vergütung: E4 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,50 Stunden/Woche Befristet für zwei Jahre Besetzungsstart: 01.02.2025 Bewerbungsfrist: 11.10.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Hilsftätigkeiten sowie Unterstützung bei der Durchführung des jährlich stattfindenden...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Im Allgemeinen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland LVR-Zentrum für Medien und Bildung Vollzeit

    -Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Zentrum für Medien und Bildung Vergütung: E4 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,50 Stunden/Woche befristet für zwei Jahre Besetzungsstart: 01.04.2025 Bewerbungsfrist: 10.01.2025 **Das sind Ihre Aufgaben**: Hilsftätigkeiten sowie Unterstützung bei der Durchführung des jährlich stattfindenden...

  • Assistenz (M/w/d) Im Sekretariatsbereich

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Herzlich willkommen**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie. **Ihre Aufgaben - Darauf können...