Referent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Über uns
Wir bei anacision lieben und leben Daten Wir sind überzeugt, dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer KI-Lösung. Gemeinsam konzipieren wir individuelle KI-Lösungen und implementieren diese. Darüber hinaus unterstützen wir bei der technischen Operationalisierung und der fachlichen Integration in bestehende Unternehmensprozesse.
Die anacision ist jung, vielseitig und dynamisch. Als stark wachsendes und innovatives Unternehmen bringen wir frischen Wind in den etablierten Beratungsmarkt. Dabei hilft es uns, dass wir sowohl fachlich als auch persönlich unterschiedliche Hintergründe haben. Vielfältige Stimmen werden nicht nur gehört, sondern sind erwünscht. Diese unterschiedlichen Perspektiven, kombiniert mit der gemeinsamen Begeisterung für Daten, machen unser Team aus.
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir Mitarbeiter:innen mit flexibler Wahl des Arbeitsortes. Wir leben eine "Remote First" Policy, bieten aber auch die Möglichkeit in unserem Büro am Standort Karlsruhe zu arbeiten. Wir pflegen den persönlichen Kontakt in unseren regelmäßigen Off-Sites intensiv und bieten monatliche Termine für den persönlichen Austausch und Soziales.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, gestaltest Abläufe aktiv mit und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und HR-bezogenen Themen.
Geschäftsführung & Corporate Services
Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. NDAs, Leasing, Verschwiegenheitsvereinbarungen)Strategische Zuarbeit für Gesellschafter- und BeiratskommunikationVorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen inklusive EntscheidungsvorlagenUnterstützung im Controlling Mitwirkung bei unternehmensrechtlichen Themen in Abstimmung mit externen KanzleienUnterstützung bei Versicherungsmanagement und Verwaltung von Verbands- bzw. VereinsmitgliedschaftenVorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und strategischen Reports für die Geschäftsführung
Human Resources
Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen PartnernErstellung und Pflege von Arbeits- und Vertragsdokumenten, inkl. ZeugnissenUnterstützende Beratung bei HR-Projekten in Bezug auf rechtliche Fragen bzw. Gesetzesänderungen
Backoffice & Organisation
Koordinierung von eingehender und ausgehender Post sowie der zentralen E-Mail-Adresse (info@…)Bearbeitung von Telefonanfragen und unterstützt die Organisation des BüroalltagsUnterstützung interner Prozesse und Abläufe im Backoffice
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung, Wirtschaft o.ä.) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder ReferentenfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Controlling-ToolsAnalytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und OrganisationsstärkeDiskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes AuftretenTeamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftern oder externen Partnern
Warum wir?
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitsorte (innerhalb Deutschlands) für eine gute Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und BerufEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld.Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen voranzutreiben Freiraum für individuelle Weiterbildung, u.a. bis zu 4h pro Woche durch interne oder externe Schulungen Privatnutzung von Laptop und Handy, sowie finanzielle Unterstützung bei der Einrichtung eines Home-Office-ArbeitsplatzesZusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.30 Tage Urlaub/JahrFahrradleasingRegelmäßige Teamevents Klingt nach einer Aufgabe, die dich begeistert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
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Referent in Verbandsarbeit Referent in
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland AWO Vollzeit**Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Karlsruhe Neureut suchen wir ab sofort in Vollzeit einen **Referent Verbands - und Sozialwesen (m/w/d)** **Stellenbeschreibung**: - Beratung der AWO Kreisverbände und Ortsvereine in Fragen der verbandlichen Arbeit - Konzeption und Planung von Maßnahmen zur Verbandsentwicklung (Mitgliedergewinnung,...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland anacision GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber unsWir bei anacision lieben und leben Daten Wir sind überzeugt, dass künstliche Intelligenz uns dabei hilft, die immer komplexer werdenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Um dies zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Beratungsprojekten von der Ideenfindung bis zur Einführung einer...
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Referent Verbands- Und Sozialwesen
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden VollzeitReferent Verbands - und Sozialwesen (m/w/d) **ab sofort in der Geschäftsstelle der AWO Bezirksverband Baden e.V. in Karlsruhe Neureut** **Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Karlsruhe Neureut suchen wir ab sofort in Vollzeit einen** **Referent Verbands - und Sozialwesen (m/w/d)*** **Ihre Aufgaben**: - Beratung der AWO Kreisverbände und Ortsvereine...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet).Das Unternehmen:alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
vor 3 Wochen
karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
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Referent (m/w/d) im Bereich Recht
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland alfatraining Bildungszentrum GmbH VollzeitFür unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) im Bereich Recht in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Das Unternehmen: alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere...
