Mitarbeiterin (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Key-Account und Datenpflege in der Kosmetik

Die Vico GmbH mit ihrer bekannten Marke Luvia Cosmetics ist ein innovatives Unternehmen in der Kosmetikbranche. Wir beliefern nicht nur große Partner wie Douglas, Zalando und Rossmann, sondern auch zahlreiche internationale Kunden. Für unser dynamisches Team suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Auftragsabwicklung, Datenpflege und Produktentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Abwicklung von Bestellungen unserer nationalen und internationalen Großkunden – von der Annahme bis zur Buchung der Anlieferungen.
• Versandplanung und Koordination der Logistik mit Speditionen, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen.
• Pflege und Verwaltung umfangreicher Stammdaten: Sie stellen sicher, dass unsere Produkte stets korrekt und vollständig bei unseren Kunden gelistet sind, und arbeiten aktiv an der Erweiterung unserer Datenbanken.
• Regelmäßiger Kundenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren renommierten und internationalen Kunden und sind die erste Ansprechperson für Rückfragen und Abstimmungen.
• Exzellente Excel-Kenntnisse: Sie erstellen, analysieren und verwalten umfangreiche Tabellen und Berichte, um Daten effizient zu verarbeiten und sicherzustellen, dass unsere Kunden stets die aktuellsten Informationen zu unseren Produkten haben.
• Mitarbeit an der Produktentwicklung: Sie unterstützen das Team von der Produktidee bis zur Markteinführung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und strategischen Projekten.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten:

Bei uns wird es nie eintönig Sie arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum, das vom direkten Kundenkontakt über die Datenpflege bis hin zur Produktentwicklung reicht. Jeder Tag bietet neue Herausforderungen und Möglichkeiten, kreativ zu sein und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft o. Ä.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Kosmetikbranche oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Pflege und Verarbeitung großer Datenmengen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Kundenkontakt, organisatorisches Talent und die Fähigkeit, effizient und strukturiert zu arbeiten.
• Interesse an Produktentwicklung und Innovationsprozessen.

Was wir bieten:

• Vollzeitstelle mit flexiblen Gleitzeitregelungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere hochwertigen Kosmetikprodukte sowie Zugang zu einem Firmen-Fitnessstudio.
• Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, an spannenden internationalen Kosmetikmessenteilzunehmen, bei denen Sie viele interessante Menschen kennenlernen und Einblicke in die neuesten Trends erhalten.
• Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen geschätzt und umgesetzt werden.
• Hunde sind bei uns willkommen – bringen Sie gerne Ihren vierbeinigen Begleiter mit ins Büro

Standort:

Unser Büro befindet sich in Reinbek bei Hamburg.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Verfügen Sie über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel?
• Haben Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen? (z. B. Buchhaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Personalverwaltung, Supply Chain Management, Kundenbeziehungsmanagement oder Controlling)

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort