Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Description
  • Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
  • Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides 
  • Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
  • Café Kanne | Nutze unsere Cafeteria zu vergünstigten Konditionen
  • E-Learning- Programme | Damit du immer up-to-date bist
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur 
  • Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe "Kita Wunderland" exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren
Responsibilities
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
  • Telefonate mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsführung
  • Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
  • Teilnahme an Sitzungen und Führen von Protokollen während der Sitzungen
  • Erstellen von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
  • Qualitäts- und Projektmanagement sowie Vertretung im Beschwerdemanagement 
  • Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen sowie Rechnungsbearbeitung und deren sachliche Freizeichnung 
  • Konzerntätigkeiten (Arbeiten für die Innenrevision, Pflege der Stammdaten, Risikomanagement, Vertragsmanagement) 
Qualifications
  • Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit
  • Gutes, flexibles Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
  • Schnelle Informationsauffassungsgabe
  • Strategisches und konzeptionelles Denken
  • Koordinations- und Teamfähigkeit 
  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Perfekt in Wort und Schrift 

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kombiverkehr Intermodal Services GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen im kombinierten Güterverkehr Straße/Schiene und gehören zur Kombiverkehr-Gruppe mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Bundesweit beschäftigen wir rund 80 Mitarbeitende an 11 Standorten.Unser Kerngeschäft liegt im Agenturbetrieb – der operativen Abwicklung von kombinierten Güterverkehren an Umschlagbahnhöfen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und KundenVor- und Nachbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AB-Jobs Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir von AB-Jobs suchen für unseren Kunden vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort 47051 Duisburg bei Düsseldorf. vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V.Wann immer es um das Thema Baustoffe und Rohstoffe geht, sind wir zur Stelle. vero vertritt die nteressen von rund 600...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Finanzbuchhalter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Konzernkonsolidierung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die GfU - Gesellschaft für Unternehmensberatung, Planung und Organisation bietet effiziente und qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Finanz-/Lohnbuchhaltung und Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung in den Branchen Elektro- und Starkstromtechnik, Sicherheitstechnik, Feinmechanik und Facility Management an.Zur...

  • Assistenz (w/m/d) Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement in Vollzeit (40 Std./Woche)

    vor 1 Tag

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FMI Immobilienservice GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen welches im Jahr 2008 gegründet wurde und sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, die sich auf das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement konzentrieren. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, den Wert...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KENT Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitungstext Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?Als Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 6f13cff7-32ef-45a0-b3e3-2aaecb9617d4 Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Standort: DuisburgUmfang: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) - Befristung: Februar 2026 bis April 2028 (Elternzeitvertretung)Was Dich erwartet: eigenständiges Mobilfunk- und FuhrparkmanagementAnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatzunterstützende Tätigkeit in der BuchhaltungSchnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der...

  • HR-Projektmanager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carvion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vertrieb ist dein Spielfeld. Dein Netzwerk dein Kapital.Carvion ist ein schnell wachsendes Unternehmen für Full-Service-Fuhrparkmanagement mit Fokus auf mittelständische Firmenflotten. Wir vereinfachen den Fuhrparkalltag für Entscheider – effizient, kompetent und transparent. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Key Account Manager Fleet...