Specialist Payroll Services

Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees around the world. We live by our values – trust and be trusted, achieve together, renew with courage. Together we can renew the everyday, for a future beyond fossils 

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Zur Verstärkung unseres Payroll-Services-Teams suchen wir eine/n  

Specialist Payroll Services (m/w/d) 

Der Einsatzort kann Dörpen, ein anderer UPM-Standort in Deutschland oder Krakau (Polen) sein. Die Tätigkeit kann sowohl in unseren Büroräumen als auch vollständig remote ausgeübt werden. 

Grüße vom Manager  

"Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training on the Job durch erfahrene Teammitglieder sowie durch entsprechende Schulungen." – Michael Pöschl, Payroll Manager Germany  

Was du tun wirst 

• Unterstützung bei der Steuerung der ausgelagerten Gehaltsabrechnung sowohl im Rahmen von fortlaufenden Vergütungsthemen als auch projektbezogen 

• Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuerung der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Gehaltsabrechnungssystem in Abstimmung mit dem externen Dienstleister 

• Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance 

• Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung, Business HR, HR-Services sowie externen Dienstleistern 

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen – gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatungen) und zuständigen Behörden 

• Mitwirkung bei Projekten auch an der Schnittstelle von Payroll zu anderen Bereichen wie z. B. Vergütung, Altersversorgung, Finance, HR-Services oder Business HR etc. 

• Fortlaufende Weiterentwicklung von Prozessen unter Berücksichtigung der organisatorischen Strukturen und der Einbindung von Servicepartnern 

• Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb seines Aufgabenspektrums 

Was du mitbringst 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation 

• Erfahrungen in den Themenbereichen Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht 

• Grundkenntnisse in der Projektarbeit 

• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und kontinuierlich dazuzulernen 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir bieten 

• Attraktive Bedingungen: UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten. 

• Wir haben ein inspirierendes Ziel: "Gemeinsam gestalten wir den Alltag neu für eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe". Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation. 

• Eine fürsorgliche Community: Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden. 

• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns findest du während deines gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, deine Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir dir umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. 

• Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen – von der Eindämmung des Klimawandels bis zur Förderung der biologischen Vielfalt – wissenschaftlich fundierte und ambitionierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können. 

Weitere Informationen  

Wir bieten dir eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe. Du erhältst eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung und wirst für die neue Aufgabe sehr gut vorbereitet.  

Für weitere Informationen wende dich bitte an Michael Pöschl, Payroll Manager Germany and Austria unter  

Hast du Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung Gerne steht dir das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung ;

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die über unser Online-Bewerbungssystem eingereicht werden. Die Bewerbung gilt als eingegangen, wenn die Bestätigung des Bewerbungseingangs vorliegt.  

Als eines der führenden Unternehmen in der Papierindustrie fördern wir den Wert von Papier als nachhaltiges Medium des Vertrauens, der Wirkung, des Lernens und der Inspiration.  

UPM Communication Papers bietet das branchenweit umfangreichste Portfolio für den Zeitungs-, Zeitschriften-, Marketing- und Buchdruck sowie für Heim- und Büroanwendungen. Unsere leistungsstarken Papiere und Service-Konzepte schaffen Mehrwert für unsere Unternehmenskunden und erfüllen zugleich aktiv die strengsten Kriterien für Umweltschutz und soziale Verantwortung. Mit Hauptsitz in Deutschland beschäftigt UPM Communication Papers rund 5 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und produziert weltweit in 10 modernen Papierfabriken. Unsere jährliche Produktionskapazität beträgt 4,3 Millionen Tonnen grafischer Papiere. Weitere Informationen zu UPM Communication Papers und allen Produkten finden Sie unter  

UPM – we renew the everyday  

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