Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

vor 1 Tag

Cologne Germany Uniklinik Köln Vollzeit 58.360 € - 79.200 € pro Jahr
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)
Pharmakologie
TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung-TV L

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung-TV L

Ihre Aufgaben

Sekretariatsmanagement und Organisation

  • Terminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)

  • Organisation von Dienstreisen (Anträge, Genehmigungen, Abrechnungen)

  • Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen

Controlling und Drittmittelverwaltung

  • Eigenständige Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination

  • Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (Haushalt, Personalmittel)

  • Erstellung von Quartals-/Jahresabrechnungen

  • Bestellwesen, Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Korrespondenz und Übersetzungen

  • Wissenschaftliche Texte nach Diktat

  • Interne und externe Kommunikation (national/international)

Personalmanagement

  • Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und -koordination

  • Vertragsmanagement und Pflege der Stellenpläne

Lehre

  • Planung und Organisation des Vorlesungsbetriebs

  • Raumkoordination und Abstimmung mit Lehrstühlen

  • Betreuung von Studierendenanfragen und Scheinvergabe

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung in der
    Hochschulverwaltung, im kaufmännischen
    Bereich o.ä.
  •  Hochschulabschluss und Erfahrungen im
    Bereich der Verwaltung (z.B., BWL, VWL,
    Wirtschaft und Management, Biologie etc.)
  • Sehr gute kommunikative, organisatorische und
    konzeptionelle Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und
    Flexibilität sowie eine selbstständige
    Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  • fließende Beherrschung der deutschen und
    englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Das Institut für Pharmakologie des Universitätsklinikums Köln (Leitung von Prof. Dr. Dietmar Fischer) beschäftigt sich vornehmlich mit der Entwicklung von neuen Strategien zur Reparatur des geschädigten Nervensystems nach Verletzungen oder Erkrankungen. Bei diesem Arbeiten kommt eine breite Palette an Techniken und Methoden zum Einsatz wie Molekularbiologie, Histologie, Mikroskopie, Biochemie, Zellkultur und Chirurgie. Für das Sekretariats des Direktors des Zentrums für Pharmakologie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz bzw. ein/e Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), gerne mit Hochschulabschluss in BWL / Wirtschaft und Management, gesucht. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: oder kontaktieren Sie uns direkt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Kontakt

Team Bewerbungsmanagement

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist:

Job-ID: t5rbaurx

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen

  • Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Anatomie TV-L 29 Std./Woche zunächst Befristet für  2 JahreVergütung erfogt nach TV L bis EG 9 TV-L 29 Std./Woche zunächst Befristet für  2 JahreVergütung erfogt nach TV L bis EG 9Ihre AufgabenOptimierung der...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 1 Woche

    Cologne, Germany MVZ des Universitätsklinikums Köln Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Radiologie MVZ UK Köln gGmbH Vollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung nach VereinbarungVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung nach VereinbarungDas erwartet...

  • Analyst - Rapid Intelligence - GERMAN speaking - () - REMOTE

    Vor 4 Tagen

    Remote - Germany m-w-d Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei Cision glauben daran, dass jede einzelne Person etwas bewirken kann. Hier wird deine Stimme gehört, deine Ideen geschätzt und hier trägt deine einzigartige Perspektive zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Als Teil unseres globalen Teams kannst du dich in einem Umfeld entfalten, das Neugier, Zusammenarbeit und Innovation fördert. Gleichzeitig kannst...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Neustadt, Germany Marienhaus Klinikum Hetzelstift in 67434 NeustadtWeinstraße Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Dienstleistungen GmbH in Neustadt/ Weinstraße. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marien­haus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz- und...

  • Das Wird Sie Überzeugen

    vor 1 Tag

    Am Brill Bremen, Bremen, Germany jobtimum Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir im Rahmen einer Direktvermittlung, auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellter (m/w/d) Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGENAttraktive Vergütung nach...

  • Workplace Administrator

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Niederlassungsleitung Flachdachbau

    vor 1 Woche

    Riederich, Baden-Württemberg, Germany W. Müller & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind eines der führenden Flachdachbau-Unternehmen in Baden-Württemberg mit über 100 Mitarbeitern an zwei Standorten im Großraum Stuttgart. Unsere Kunden sind vor allem die Industrie und die öffentliche Hand. Wir sind spezialisiert auf die hochwertige Abdichtung von Flachdächern aller Größen mit Bitumen- und Foliendachbahnen sowie Metallarbeiten,...

  • Treasurer (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • IT-Systemadministratorin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht...

  • Workplace Administrator

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...