Projektassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Projektassistenz (m/w/d)

artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG | Vollzeit | Standort: Berlin

Wir bei artecom entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden – live, digital und hybrid.

Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Teilnahmemanagement, die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate
  • Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks
  • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Dokumentation und Reporting
  • Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen


• Sicherstellung einer reibungslosen Daten- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Teilnahme- oder Veranstaltungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher), Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation
  • Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
  • Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
  • Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Bereit für deine nächste Herausforderung?

Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

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    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten Telekommunikations-Fachmonteuren und Ingenieuren errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere...

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    vor 2 Wochen

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    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

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    Vor 7 Tagen

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    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus - Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job - Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

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    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. **_Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit_** So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...