Eine Verwaltungskraft

mit Berlins zweiter Diamorphin-Ambulanz gesucht Ab sofort.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation der Einrichtungen (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)

• Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)

• Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)

• Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung

• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen

• Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung

• Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe

• Einrichtungsübergreifende Projektarbeit

• Kommunikation mit Ämtern und Behörden

Das bieten wir:

• Unbefristete Arbeitsverträge

• Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung

• Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze

• Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem und frei

• Urlaub während der ersten 6 Monate möglich

• Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum

• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

• Einen monatlichen Mobilitätszuschuss

• Teamorientiertes Arbeiten

• Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe

• Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten

• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen

• Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe

• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen

• Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sehr gutes Telefonverhalten

• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung /psychischen Beeinträchtigung

• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit

• Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sie suchen Eigenverantwortung, geregelte Arbeitszeiten und möchten Familie und Beruf gut miteinander verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bitte bis zum ausschließlich als pdf-Datei per E-Mail und unter Angabe des Stichwortes "Stellen-ID 45_2025" an

Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesandt werden