Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vor 4 Tagen


Rosenheim, Deutschland Arenz Steuerberatung Vollzeit

Herzlich willkommen in unserer modernen Steuerkanzlei in Rosenheim Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber biete ich nicht nur fundierte Erfahrung und höchste Qualifikation, sondern auch ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Innovation großgeschrieben werden.

Besonders wichtig ist uns bei dieser Position ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Erfahrung im Kanzleiumfeld oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen sowie das Interesse, unterschiedliche Aufgabenbereiche abzudecken. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihre Aufgaben

  • Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post sowie Verwaltung des Postausgangs
  • Koordination der Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, Empfang von Mandanten
  • Verwaltung und Organisation von Unterlagen für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
  • Archivierung von Akten und Pflege von Fachliteratur
  • Aktive Mitarbeit in der digitalen Organisation und Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV (bei Kenntnissen)
  • Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei Scanarbeiten
  • Vorbereitung von Mandantenterminen, Verfassen von Briefen und Mahnungen
  • Verwaltung von Kanzlei-E-Mails, Organisation von Seminarbuchungen

Das bringen Sie mit

  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Je nach Erfahrung sofortige Einsatzfähigkeit nach kurzer Einarbeitung
  • Breites Verständnis für Verwaltungsabläufe, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • Menschliche Passung zum Team ist uns ebenso wichtig wie fachliche Kompetenz
  • Freude daran, verschiedene Aufgabenbereiche im Office-Alltag flexibel zu übernehmen
  • Vorkenntnisse in DATEV von Vorteil

Wir bieten

  • Möglichkeit zur Netto-Gehaltsoptimierung
  • zusätzlicher freier Tag am Rosenmontag
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Tankgutscheine
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Höhenverstellbare Tische und Stühle für jeden Mitarbeiter
  • Feedbackkultur
  • Agiles und selbstbestimmtes Arbeiten
  • Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
  • Kleines/familiäres Team
  • Regelmäßige Weiterbildung über das DATEV Portal LEON
  • Papierarme Kanzlei
  • Gemeinsames Frühstück von Zeit zu Zeit
  • Jobticket auf Wunsch
  • Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude und eine gute Verkehrsanbindung
  • Natürlich auch: kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir werden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat melden. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Christoph Arenz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Das machst du bei uns**: - Telefon-Service: Freundliche und professionelle Annahme von Anrufen - Rechnungserstellung: Erstellen von Rechnungen für Kunden - Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro - Organisation: Koordination von Terminen und Abläufen - Nachkontrolle von Aufträgen: Überprüfung und...


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    Aufgaben Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle Meetingmanagement...


  • Rosenheim, Deutschland Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit

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  • Rosenheim, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Laufbahn**: mittlerer Dienst **Besoldungsgruppe**: A 7 - 9mZ BBesO **Arbeitszeit**: Vollzeit **Besoldung**: Gehalt ab 2.830 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 26. September 2025 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anzahl der freien Stellen**: 2 **Einstiegsqualifikation**: Berufsausbildung **Behörde**: Bundespolizeidirektion...