Sachbearbeitung (m/w/d) für das Controlling im Jugendamt

Viersenist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie in der Abteilung Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfezum nächstmöglich eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Controlling im Jugendamt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Laws) oder
• erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse grundlegender Verwaltungsabläufe
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• strategisches und analytisches Denken, insbesondere im Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme besonderer Verantwortung
• hohe Leistungsbereitschaft, besondere Belastbarkeit und Eigeninitiative
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie gutes Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten
• sehr gute Anwendungskenntnisse in IT-Standardanwendungen.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im einschlägigen Bereich.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Controlling für die Produktgruppen des Jugendamtes:
• Mitwirkung bei der Prozessentwicklung des Fachbereichs
• Entwicklung und Optimierung von Fach- und Qualitätsstandards im Zusammenwirken mit den weiteren Abteilungen des Fachbereichs
• Verfassen von Berichten und (Weiter-)Entwicklung der Berichtsinhalte, insbesondere im Bereich der Hilfen zur Erziehung
• Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss der Abteilungen
• Koordination von Haushaltsmeldungen für den Fachbereich
• Schnittstelle Finanzverwaltung.
• Vertragswesen und Entgeltvereinbarungen
• Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines einheitlichen Vertragsmanagements
• Vorbereitung und Administration der Leistungs- und Entgeltvereinbarungen mit den Träger*innen
• Beteiligung an Qualitätsdialogen mit Träger*innen der Jugendhilfe.
• Sonstiges:
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Fachbereichs sowie der übrigen Fachbereiche und weiterer Akteure für die genutzten Anwendungen im Fachbereich (sog. "First-Level-Support") sowie Administration der Fachanwendungen
• IT-Beauftragte*r für den Fachbereich
• stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses
• weitere Aufgaben der allg. Steuerungsunterstützung.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 11mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW vorgesehen. Im Rahmen einer Stellenneubewertung ist die Anhebung des Stellenwertes nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW beabsichtigt.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

Frau van Horrick

Fachbereich Personalverwaltung

Personalservice

Telefon:

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Baumanns

Fachbereich Personalverwaltung

Personalservice

Telefon:

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter

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