Business Operations

vor 2 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Luminance Invest GmbH Vollzeit

Die Luminance Invest GmbH ist das Family Office von Peter Chaljawski (Gründer der Berlin Brands Group). Seit über zehn Jahren investieren wir in verschiedene Immobilien-Asset-Klassen. Wir verbinden kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität mit der Professionalität eines etablierten Immobilieninvestors.AufgabenDeine Rolle:Als Business Operations Manager verantwortest du die strukturierte, digitale und zuverlässige Umsetzung von Projekten und Prozessen im Family Office – mit Fokus auf Investments, insbesondere Immobilienprojekte, Finanzen und AI-first Arbeitsweisen. Du arbeitest eng mit dem Gründer zusammen und übernimmst punktuell Executive Support, stets mit unternehmerischer Perspektive.Deine Aufgaben:End-to-end-Steuerung von Projekten (Planung, Umsetzung, Nachhalten)Operative Begleitung von Immobilienprojekten (Transaktionen, Bau/Sanierung, Asset Management)Steuerung externer Partner (Verwalter, Architekten, Banken, Notare, Dienstleister)Aufbau klarer Arbeitsstrukturen (Prioritäten, To-dos, Deadlines, Entscheidungsgrundlagen)Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Kurz-Memos, Reports, Status-Updates)Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen (z. B. Notion/Asana/Airtable, Make/Zapier, Apps Script, Power Query) vor allem in der Auswertung von Investments und FinanzenNutzung von AI-Tools (z. B. ChatGPT) für Strukturierung, Analysen, Vorlagen und DokumentationQualifikationDein Profil:Nachweisliche Projektverantwortung, idealerweise in Operations, PM, Consulting oder im ImmobilienumfeldSehr ausgeprägte Struktur- und UmsetzungskompetenzSehr sichere Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Modelle, Reporting)AI- und Automation-first-MindsetEigenständige, diskrete und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessionelles, verbindliches AuftretenVorteilhaft: Erfahrung mit Immobilien-/Asset-Themen, vorbereitender Buchhaltung, sowie Notion/Asana/Airtable und ProzessdokumentationBenefitsWas dich bei Luminance erwartetKleines, starkes Team:



  • Berlin, Berlin, Deutschland FION Energy GmbH Vollzeit

    Über FIONDie europäische Industrie verliert an Wettbewerbsfähigkeit, weil Strom hier teurer und volatiler ist als in den USA oder China.Der Grund: Erneuerbare Energien schwanken stark - Fabriken verbrauchen konstant.Wir lösen dieses Ungleichgewicht: Wir planen und installieren für jeden Standort das passende Batteriesystem und steuern es mit KI in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobgether Vollzeit

    This position is posted by Jobgether on behalf of a partner company. We are currently looking for a Senior Business Operations Assistant - REMOTE. In this role, you will play a pivotal role in enhancing our partner's operational efficiency and scaling their processes as the business continues to grow. You will work closely with clients and internal teams to...

  • Business Operations

    vor 50 Minuten


    Berlin, Berlin, Deutschland Oviva Vollzeit

    Warum Oviva?Bei Oviva verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen nachhaltige, personalisierte, klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich machen.Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen. Für viele ist Gewichtsverlust ein Ziel, doch unser Ansatz geht weit darüber hinaus: Wir helfen, die Gesundheit zu...

  • Business Operations

    vor 24 Minuten


    Berlin, Berlin, Deutschland Oviva Vollzeit

    Warum Oviva?Bei Oviva verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen nachhaltige, personalisierte, klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich machen.Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen. Für viele ist Gewichtsverlust ein Ziel, doch unser Ansatz geht weit darüber hinaus: Wir helfen, die Gesundheit zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Octopus Energy Group Vollzeit

    Wir sind ein globales EnerTech-Unternehmen, das mit innovativen Wärmepumpen-Komplettlösungen die Energiewende vorantreibt. Seit 2022 installieren wir diese nachhaltige Technologie mit eigenen Fachkräften und setzen damit neue Maßstäbe für die Zukunft der Energieversorgung. Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Außerdem arbeiten wir aktiv...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    Kleinanzeigen is the leading online classifieds market in Germany. An average of more than 50 million ads are available in numerous categories - from children's supplies to electronics to real estate. With more than 36 million users per month, Kleinanzeigen has the widest reach of all online selling platforms in the country. Most of the items traded on...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Wir sind ein globales EnerTech-Unternehmen, das mit innovativen Wärmepumpen-Komplettlösungen die Energiewende vorantreibt. Seit 2022 installieren wir diese nachhaltige Technologie mit eigenen Fachkräften und setzen damit neue Maßstäbe für die Zukunft der Energieversorgung.Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Außerdem arbeiten wir aktiv an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Wir sind ein globales EnerTech-Unternehmen, das mit innovativen Wärmepumpen-Komplettlösungen die Energiewende vorantreibt. Seit 2022 installieren wir diese nachhaltige Technologie mit eigenen Fachkräften und setzen damit neue Maßstäbe für die Zukunft der Energieversorgung.Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Außerdem arbeiten wir aktiv an...

  • Business Operations

    vor 58 Minuten


    Berlin, Berlin, Deutschland Luminance Invest GmbH Vollzeit

    Die Luminance Invest GmbH ist das Family Office von Peter Chaljawski, dem Gründer der Berlin Brands Group, einem Pionier im Direct-to-Consumer (D2C) Business. Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in diverse Immobilien-Asset-Klassen, mit einem besonderen Fokus auf Berlin und dessen Umland. In unserem Family Office profitierst du von besonders kurzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Holoplot GmbH Vollzeit

    The ideal candidate isA proactive and analytical person who is eager to optimize how a lean tech company functions. In this role, you will gain hands-on experience by supporting the Business Operations and IT teams in building the infrastructure that fuels our success. You are a natural "organizer" who enjoys diving into processes, identifying bottlenecks,...