KU11/2025 Teamassistenz

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit 29 Stunden / Woche

Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 8.400 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.

Die Stabsstelle Geschäftsleitung unterstützt den kbo-Vorstand in allen zentralen Aufgaben. Dazu gehören die Steuerung und Koordination der Gremienarbeit, wie Verwaltungsrat und Gesellschafterversammlungen sowie die Planung und Umsetzung strategischer Projekte. Zudem verantwortet sie Verwaltungsaufgaben der kbo-Management-Holding, beispielsweise im Einkauf. Im Bereich des Vorstandssekretariats suchen wir eine versierte Teamassistenz (w/m/d).

Aufgaben

Als Teamassistenz (w/m/d)

• sind Sie zusammen mit der Leitung Organisation zentrale Kontaktperson im kbo-Kommunalunternehmen (Telefon, Email, Empfang) und stellen die persönliche und telefonische Erreichbarkeit vor Ort sicher,
• übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Büroorganisation, Besucherempfang, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Korrespondenz,
• koordinieren Sie Besprechungen und Tagungen inkl. Raumplanung, Gästebewirtung und Reiseorganisation,
• unterstützen Sie die Leitung Organisation bei Termin- und Kalenderpflege sowie administrativen Aufgaben,
• kümmern Sie sich um die Betreuung der Dienstwägen und des Poolfahrzeugs,
• vertreten Sie die Leitung Organisation und weitere Mitarbeitende im Sekretariat bei Abwesenheit.

Wichtig: Die Tätigkeit erfordert persönliche Präsenz und verlässliche telefonische Erreichbarkeit. Mobiles Arbeiten ist in dieser Funktion nicht vorgesehen.

Ihr Profil

Als ideale/-r Bewerber/-in (w/m/d)

• haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• haben Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen,
• sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
• überzeugen Sie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gut organisierte und gründliche Arbeitsweise,
• zeigen Sie einen selbstständigen, sicheren Arbeitsstil auch bei Termindruck,
• arbeiten Sie zielorientiert und gerne im Team.

Wir bieten Ihnen

Bei uns erwarten Sie

• ein sicherer Arbeitsplatz (Öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund,
• eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur,
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Zuschuss zur Kinderbetreuung (0 bis 3 Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung
  
  (3 bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen
• eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitragsfreie Betriebsrente (ZVK), Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken, Kantine),
• eine strukturierte Einarbeitung und
• die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Aufgrund unserer zentralen Lage in München sind wir sehr gut erreichbar mit
  
  U-Bahn (Lehel/Odeonsplatz), Bus, Tram und S-Bahn.

Bewertung

Vergütung nach TVöD-K/VKA EG 8

Veröffentlichungsdatum

Bewerbungsschluss

Weitere fachliche Auskünfte

Für fachliche Auskünfte steht Frau Katharina Schmidt unter Telefon 089/ und E-Mail gerne zur Verfügung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
  Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail

Teilzeit

ab sofort

Befristung

unbefristet

Kontakt

Davina Traubach

Personalreferentin

Postfach

80502 München

Tel:

E-Mail:

Standort

Allgemein (für alle Mitarbeiter/innen)

kbo-Kommunalunternehmen

Das kbo-Kommunalunternehmen bildet das Dach der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Sein Zweck ist die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege sowie die…

Einsatzort
kbo-Kommunalunternehmen – Prinzregentenstraße 18

Prinzregentenstraße 18

80538 München

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