Immobilienverwaltung - Family Office (m/w/d)

vor 15 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.

Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.

Aufgaben

  • Büroorganisation & Assistenz:
    Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
  • Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement:
    Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.
  • Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung:
    Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater.
  • Immobilienverwaltung & Betreuung:
    Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen.
  • Unterlagen für Steuer & Recht:
    Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.
  • Externe Kommunikation & Koordination:
    Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Erfahrung mit Buchhaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, Immoscout, etc.)
  • Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
  • Bei Bedarf 2 Tage remote work / home office
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
  • Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Ort:Berlin (HQ am Ku'damm) |Start:ab sofort |Anstellung:Vollzeit, FestanstellungWerde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben.Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig Wert...


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    vor 12 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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    vor 1 Woche


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    UNSER UNTERNEHMENDie Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort.Das Family Office verwaltet die Immobilien, den Bereich Gastronomie, Hotellerie und sonstige...


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    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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