Immobilienverwaltung - Family Office (m/w/d)
vor 15 Stunden
Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.
Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.
Aufgaben
- Büroorganisation & Assistenz:
Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung. - Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement:
Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten. - Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung:
Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater. - Immobilienverwaltung & Betreuung:
Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen. - Unterlagen für Steuer & Recht:
Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab. - Externe Kommunikation & Koordination:
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Erfahrung mit Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, Immoscout, etc.)
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
- Bei Bedarf 2 Tage remote work / home office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Immobilienverwaltung - Family Office (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...
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Chief Of Staff Family Office
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Scale Invest Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrOrt:Berlin (HQ am Ku'damm) |Start:ab sofort |Anstellung:Vollzeit, FestanstellungWerde Teil von Scale Invest – und baue Strukturen, die Wirkung haben.Scale Invest ist ein Single Family Office mit Fokus auf Unternehmertum, Immobilien und Direktinvestments. Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Verwalter – und schaffen Strukturen, die langfristig Wert...
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Berlin, Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWeberbank ActiengesellschaftBerlinVollzeitFestanstellungTeilweise HomeofficeWer sind wir? Das zeichnet uns aus.Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegern eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in...
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Personal Assistant
vor 12 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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TAX Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUNSER UNTERNEHMENDas Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement – dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept.Unser...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrUNSER UNTERNEHMENDie Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort.Das Family Office verwaltet die Immobilien, den Bereich Gastronomie, Hotellerie und sonstige...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrUNSER UNTERNEHMENDie Gröner Group steht für die digitale Neuorganisation der Bau- und Immobilienwirtschaft unter Einbezug ökologischer und technologischer Innovationen und führt diese Vision ihres Geschäftsführers Christoph Gröner kontinuierlich fort. Das Family Office verwaltet die Immobilien, den Bereich Gastronomie, Hotellerie und sonstige...
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Sales Coordinator
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
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Hausverwalterin
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Urban Asset Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrImmobilienverwalter*in (m/w/d) gesucht – für eine moderne und digitale Hausverwaltung in BerlinDu liebst Struktur, denkst gerne einen Schritt voraus und willst nicht einfach nur "verwalten", sondern wirklich gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Urban Asset Immobilienverwaltung GmbHsteht für moderne, digitale und zukunftsorientierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Buena Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrÜber unsFür unser Tochterunternehmen, die BBH, suchen wir am Standort Berlin einen Werkstudenten zur Unterstützung in der WEG-Verwaltung.Bei Buena übernehmen wir die komplette Verantwortung für die Verwaltung von Immobilien - zuverlässig, professionell und zukunftsgerichtet.Eigentümer sollen sich nicht selbst mit Vermietung, Vermarktung und Verwaltung...