Sachbearbeiter/-innen Schulsekretariat

Vor 7 Tagen

Dresden, Sachsen, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das Amt für Schulen ist als Schulträger für die kommunalen Schulen in der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Wir planen, bauen, sanieren und bewirtschaften Schulgebäude und statten Schulhäuser und Schulsporthallen aus. Dabei arbeiten wir eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzusetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere

Sachbearbeiter/-innen Schulsekretariat (m/w/d)

Chiffre:

  • Bewerbung bis: 8. Dezember 2025
  • Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
  • Entgeltgruppe: 6 TVöD-V
  • Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
  • Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials
  • Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden)
  • Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
  • Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse
  • Bestellung von Lehr- und Lernmittel entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag
  • Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
  • Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt
  • Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte
  • Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
  • Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei und Schüler-/Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...

  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
  • umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
  • eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
  • Nachweis über den Impfstatus zur Masernschutzimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
  • geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
  • keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes

Wünschenswert

  • Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen
  • IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
  • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Verwaltungs- und Schulrecht

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter:

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen

Frau Betschelt (Amt für Schulen)

Tel

zum Bewerbungsprozess

Frau Neitsch (Haupt- und Personalamt)

Tel

Sie haben noch nicht die passende Stelle gefunden?

Gerne informieren wir Sie über neu veröffentlichte freie Stellen der Landeshauptstadt Dresden in unserem Newsletter. Jetzt abonnieren unter

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbHDresdenPublizierung bis: Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im MittelpunktWir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Heimrich & Hannot GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Sachbearbeiter – Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung,PR- & Marketingagentur (w/m/d)Standort: DresdenH+H – das sind wir: ein dynamisches Team aus mehr als 60 Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis an vier Standorten, das seit inzwischen über 30 Jahren sein Herzblut in coole Projekte steckt. Unterstützt werden wir dabei von...

  • Sachbearbeiter Operatives Schadenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Techem Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Operativen Schadenmanagement nimmst du die Erstbearbeitung der gemeldeten Schadenfälle vor. Außerdem bist du unter anderem auch zuständig für Fragen unserer Kundendiensttechniker*innen und Montagepartner zu Schadenfällen. Durch deine Schadenanlage nimmst du aber nicht nur einen entstandenen Schaden auf,...

  • Sachbearbeiter Montagedisposition

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Techem Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Beschreibung:Super Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied:Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge, insbesondere Kleinaufträge in ganz DeutschlandBeauftragung der Subunternehmer Montage, Kundendienst- und Systemtechniker*innen mit der Durchführung von Montageaufträgen, Vorab-Services und Anlagekontrollen vor OrtVerantwortung...

  • Sachbearbeiter-/in Haushalt

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Universitäten Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und...

  • Sachbearbeiter Montagedisposition

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Techem Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Job Description:Super Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied: Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge, insbesondere Kleinaufträge in ganz DeutschlandBeauftragung der Subunternehmer Montage, Kundendienst- und Systemtechniker*innen mit der Durchführung von Montageaufträgen, Vorab-Services und Anlagekontrollen vor...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, PR-

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Heimrich & Hannot GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    H+H – das sind wir: ein dynamisches Team aus mehr als 60 Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis an vier Standorten, das seit inzwischen über 30 Jahren sein Herzblut in coole Projekte steckt. Unterstützt werden wir dabei von einem starken Team in der Administration, das für einen reibungslosen Agenturablauf sorgt.Ab dem suchen wir in...

  • Immobilienkaufmann m/w/d, WEG Verwalter, Teamleiter

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Mietplan GmbH, Haus- und Mietverwaltungen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir, die Firma Mietplan GmbH, sind seit über 25 Jahren sehr erfolgreich als Bauträger unabhängige Verwaltung von Immobilien tätig. Wir zählen zu einer der größten Hausverwaltungen in Dresden. Gegenstand des Unternehmens ist die Wert- und Substanzerhaltung der Immobilie nach dem marktwirtschaftlichen Prinzip, die individuelle Betreuung der Eigentümer...

  • Kreditsachbearbeiter (m/w/d) im Cluster Bearbeitung Corona

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Federal State of Saxony Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Ausschreibungsnummer: Für das Cluster Bearbeitung Corona suchen wir, befristet bis 31. Oktober 2027, zwei Sachbearbeiter (m/w/d) für die Corona Kreditbearbeitung am Standort Leipzig oder Dresden.Das Cluster Bearbeitung Corona ist verantwortlich für die Bestandsbetreuung in drei coronaspezifischen Darlehensprogrammen des Freistaates Sachsen, deren...

  • Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Assistenz Für Schulsekretariat, Marketing Und HR

    vor 14 Stunden

    Dresden, Deutschland Euro Akademie DresdenMeißen Vollzeit

    **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.** **Unter dem Aspekt...

  • Assistenz für Schulsekretariat, Marketing und HR

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“. Unter dem Aspekt des...

  • Sachbearbeiter/-innen Wohngeld

    vor 15 Stunden

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - NL Dresden

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Teilzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - NL Dresden Referenz: 2025-475 Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen. Zusammen mit Deinen über 4.000 Kolleginnen und Kollegen stehst Du Menschen nach einem Brand- oder Wasserschaden zur Seite. Hier zählt vor allem...

  • Sachbearbeiter Disposition

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - NL Dresden

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Teilzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - NL DresdenReferenz: 2025-475Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen. Zusammen mit Deinen über 4.000 Kolleginnen und Kollegen stehst Du Menschen nach einem Brand- oder Wasserschaden zur Seite. Hier zählt vor allem...

  • Sachbearbeiter in Der Objektverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland Mäc Geiz Vollzeit

    Über 1.800 Mitarbeiter*innen in mehr als 290 Filialen in Deutschland - das sind wir. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann kommen Sie in unser Team als: **Sachbearbeiter in...

  • Mitarbeiter Schuladministration

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland SRH Oberschule Dresden Vollzeit

    SRH Oberschule Dresden Mitarbeiter Schuladministration (w/m/d) Die SRH Oberschule Dresden ist eine zweizügige Ganztagsschule, bei der das Konzept des selbstorganisierten und praxisbezogenen Lernens im Mittelpunkt steht. Die Schüler haben die Möglichkeit, einen Realschulabschluss und Hauptschulabschluss zu erwerben. Ferner ermöglicht das einzügige SRH...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...