Kaufmännischer Mitarbeiter

Vor 6 Tagen

Kempen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BZKI Bildungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro Jahr

Wir suchen zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter (m/w/d), die Abläufe effizient steuern und sauber kommunizieren. Wenn du gerne telefonierst, schriftlich stark bist und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig.

Du bringst Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in der Kommunikation mit Behörden, Kunden oder Teilnehmenden mit? Perfekt

Das BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz ist ein TÜV-zertifizierter Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Wir glauben daran, dass Künstliche Intelligenz nicht nur großen Konzernen vorbehalten sein sollte. Unser Ziel ist es, auch kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit zu geben, durch KI zu wachsen und ihre Prozesse zu automatisieren – mit praxisnahen KI-Lösungen, die echten Mehrwert bieten.

Aufgaben

Du bist zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen. Deine Aufgaben:

  • Durchführung und Steuerung telefonischer Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern und Arbeitsagenturen
  • Terminvereinbarung und -koordination für Teilnehmer, interne Abläufe und die Geschäftsführung
  • Klärung organisatorischer Fragen und Abstimmung mit Teilnehmern
  • Schriftliche und telefonische Abstimmung mit der Agentur für Arbeit zu geförderten Weiterbildungen
  • Dokumentation, Verwaltung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Vorgänge
  • Pflege und Organisation der Teilnehmer- und Kommunikationsprozesse im CRM
  • Verantwortung für administrative Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Beantwortung und Formulierung von E-Mails im Auftrag der Geschäftsführung
  • Strukturiertes Bewerbermanagement inkl. Sichtung, Vorqualifizierung und Terminkoordination

Die Einarbeitungsphase ist praxisnah aufgebaut. Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und lernst alle Prozesse, Tools und Gesprächsstrategien kennen.

Qualifikation

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Kommunikationsstärke, Struktur und Verantwortungsbewusstsein:

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • Klare, professionelle und ruhige Kommunikation am Telefon
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Souveränität in Organisation, Verwaltung und direkter Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail und CRM-Systemen
  • Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hoher Qualitätsanspruch
  • Erfahrung in Verwaltung, Teilnehmerbetreuung oder Behördenkommunikation ist ein Plus – aber kein Muss

Ein bestimmter Abschluss ist nicht erforderlich – entscheidend ist deine Motivation, und dass du zuverlässig arbeitest.

Benefits

Wir bieten dir nicht nur einen spannenden Job, sondern ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und wachsen kannst:

  • Modernes Equipment: Du arbeitest mit Apple-Geräten und ergonomischer Ausstattung inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch.
  • Regelmäßige Weiterbildungen zu Kommunikation, KI, Office- und Prozessmanagement.
  • Kaffeevollautomat, Getränke, Gutscheine und Mitarbeiterrabatte – für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Bildungsträger.
  • 3.500 € brutto/Monat plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir beim BZKI glauben, dass echte Veränderung nur durch Menschen entsteht, die an das glauben, was sie tun – und bereit sind, die Extrameile zu gehen. Wenn du nicht nur einen Job, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn suchst und das Thema KI für dich mehr ist als nur ein Hype, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt – und werde Teil unserer Mission, KI für alle zugänglich zu machen.

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Waage und den Wertstoffhof

    vor 1 Woche

    Kempen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schönmackers Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Schönmackers mit Hauptsitz in Kempen ist einer der führenden Entsorgungsdienstleister in NRW. Mehr als 1.700 Mitarbeitende kümmern sich an über 20 Standorten darum, dass Wertstoffe recycelt und Rest-stoffe fachgerecht entsorgt werden. Wir bieten sichere Jobs mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in über 75 Tätigkeitsfeldern – und setzen auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Waage und den Wertstoffhof

    Vor 7 Tagen

    Kempen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Schönmackers mit Hauptsitz in Kempen ist einer der führenden Entsorgungsdienstleister in NRW. Mehr als 1.700 Mitarbeitende kümmern sich an über 20 Standorten darum, dass Wertstoffe recycelt und Rest-stoffe fachgerecht entsorgt werden. Wir bieten sichere Jobs mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in über 75 Tätigkeitsfeldern – und setzen auf...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Kempen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung BS Mönke ist als Krefelder Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Hilfskräften in den Regionen Krefeld, Düsseldorf, Mönchengladbach und Duisburg tätig. Für unseren Kunden in* Kempen*, einem Unternehmen welches sich auf die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Kempen, Deutschland Adlatus Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sind dir Begriffe wie **Wertschätzung**, ein **faires Miteinander **und eine **faire Bezahlung** wichtig ? Dann bist du bei uns genau **richtig!** Wir suchen **DICH **ab sofort als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) **für ein Unternehmen in Kempen. **Deine Aufgaben sind unter anderem**: - Lesen von technischen Zeichnungen - Bearbeiten von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Kempen, Deutschland Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG Vollzeit

    Schönmackers ist ein führendes Unternehmen in der Entsorgungsbranche. Wir kümmern uns darum, dass Abfälle und Wertstoffe sicher entsorgt und recycelt werden. Mit maßgeschneiderten Leistungen und nachhaltigen Entsorgungskonzepten sorgt Schönmackers für eine zukunftssichere Kreislaufwirtschaft.**Unser Motto lautet: „Heute für morgen sorgen“!** -...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 2 Tagen

    Kempen, Deutschland Ventapp GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!** Als Premium-Hersteller industrieller Produkte im Rahmen einer kundenindividuellen Einzelfertigung, haben wir uns verpflichtet, stets flexibel auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen. Dafür beschäftigen wir am Standort Kempen und in mehreren Außenstellen ein qualifiziertes und motiviertes Team von über...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 16 Stunden

    Kempen, Deutschland WEMOTEC Walzen GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Die WEMOTEC Walzen GmbH ist ein mittelständischer Walzenhersteller, der seine Maschinenbauprodukte Europaweit im Bereich Anlagenbau vertreibt. Mit ca. 15 Mitarbeitern fertigen wir seit über 40 Jahren am Kempener Standort unsere Produkte. Unser Team setzt sich aus Spezialisten im Bereich in Engineering, Schweiß-,...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 2 Tagen

    Kempen, Deutschland Visán Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine kaufmännische Angestellte (m/w/d). Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung via Unternehmen online ( DATEV) -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Kempen, Niederrhein, Deutschland AUREA Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Raum Kempen.Über uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Kempen, Deutschland Kaas Frischdienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihr neuer Job als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und Assistens der Geschäftsleitung (m/w/d)** Sie sind auf der Suche nach einer Arbeit mit vielen neuen Aufgaben und Herausforderungen? Einen Job, den es so kein zweites mal gibt? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Wir sind ein Lagerverkauf mit 16 Filialen am Niederrhein. Das Zentrallager ist in...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Kempen, Deutschland Plato Group Vollzeit

    **Plato Group ist eines der führenden europäischen Unternehmen im Großhandel und Vertrieb von Werbeartikeln. Plato Group beschäftigt mehr als 450 Mitarbeiter*innen quer durch Europa und ist die Muttergesellschaft von IGO Promo, Clipper-Interall und Compacon. Unsere Zentrale samt Hauptlager und hochmoderne Druckerei befindet sich in den Niederlanden;...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Kempen, Deutschland BZKI Bildungszentrum für künstliche Intelligenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter (m/w/d), die Abläufe effizient steuern und sauber kommunizieren. Wenn du gerne telefonierst, schriftlich stark bist und Freude an klaren Prozessen hast, bist du bei uns genau richtig. Du bringst Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in der Kommunikation mit...