Assistent der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Hohenfurch Bavaria, Deutschland Fiedler-IT GmbH Vollzeit

Als Assistent:in der Ge
schäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellen von Tätigkeitsnachweisen der Techniker und Ticketverfolgung. Diese Vollzeit-/Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Hohenfurch. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und unterstützen die Geschäftsleitung effizient.

Qualifikationen

  • Exekutive Administrative Assistenz:
    Sie sollten über Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsleitungen und im Management von Führungskräften verfügen.
  • Administrative Assistenz:
    Kenntnisse in allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Terminplanung und Berichtserstellung, sind erforderlich.
  • Kommunikation:
    Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Führungskräften, Kollegen und externen Partnern zu interagieren.
  • Ticketverfolgung-/Tagesberichte:
    Hartnäckigkeit, Zuverlässigkeit
  • Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit wünschenswert. Eine logistische, organisatorische oder kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

  • Assistenz der Geschäftsleitung in Mühldorf

    vor 1 Woche

    Mühldorf am Inn, Bavaria, Germany Plininger & Partner PartG mbB Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet Dich?Du unterstützt das Sekretariat in der Hauptgeschäftsstelle in Mühldorf am Inn Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen  Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung Verwaltend:...