Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats

vor 32 Minuten

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats, die mit Begeisterung und Professionalität einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg leistet.

Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet

Ihr Beitrag:

  • Vorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz.
  • Professionelle Korrespondenz: Erstellen und selbständiges Führen der Korrespondenz mit Gästen und Partnern.
  • Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der Abläufe.
  • Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Erfolg oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Sprachen)
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Mehrjährige Erfahrung als Excecutive Assitant (m/w/d) in einem Vorstandsbüro
  • Ein Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
  • Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Das können Sie von uns erwarten:

  • Wellbeing: In unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Sie in wöchentlichen Kursen gerne willkommen.
  • Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten.
  • Work-Life-Balance: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten.
  • Corporate Benefits: Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, u. v. m. für Sie bereit.

CGM Leverages AI: Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann.

Überzeugt? Bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).

  • Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats

    vor 27 Minuten

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...

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    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Personal...

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    vor 1 Woche

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    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...

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    Vor 2 Tagen

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    vor 24 Stunden

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

    Ihr BeitragVorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellenReise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen...

  • Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit

    Vorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an...

  • Finance Assistant

    vor 1 Tag

    Koblenz, Deutschland All.in People & Culture UG Vollzeit

    **All.in People & Culture UG**: We are All.in - a modern People & Culture-Agency for your staffing needs! In these dynamic times, talents choose where they want to work. At All.in, we know that trust and cultural appreciation stand out as values when finding the right talent and/or job for you. With this knowledge in the back of our minds and years of...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

    vor 8 Minuten

    Koblenz, Deutschland Hochschule für Gesellschaftsgestaltung Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir ab sofort engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten zur Abdeckung folgender Aufgaben in der Studierenden-, Personal und Finanzverwaltung im Gesamtumfang von 1,5 Stellen. Je nach persönlicher Qualifikation und Interesse können verschiedene Aufgabenbereiche von einer Person abgedeckt oder...