Leiterin Verwaltung

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Deutschland DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Deutsches Rotes Kreuz

Landesschule Baden-Württemberg gGmbH

Leiter*in Verwaltung (m/w/d) DRK-Landesschule

Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg.

Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe. Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
  • Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
  • Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
  • Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
  • Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
  • Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
  • Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
  • ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
  • klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
  • Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
  • Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
  • attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
  • flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert

Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung: Marc Groß ) und

Leonard von Hammerstein (leonard.-)

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft,

des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.


  • IT-Expert:in Linux

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Zentrale Verwaltung Vollzeit

    Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges...

  • IT-Expert:in Linux

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Zentrale Verwaltung Vollzeit

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  • IT-Expert:in Linux

    Vor 6 Tagen


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  • IT-Expert:in Linux

    vor 1 Woche


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  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist ab 1. Dezember 2025 der folgende Dienstposten zu besetzen: Leiterin / Leiter (w / m / d) der Abteilung 4 »Empirische Bildungsforschung« Besoldungsgruppe B 2 Das IBBW ist zuständig für die Umsetzung und Weiterentwicklung eines strategischen Bildungsmonitorings, das die datengestützte...


  • Stuttgart, Deutschland Stadt Gerlingen Hauptamt Vollzeit

    Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine dynamische, innovative undmotivierte Persönlichkeit als Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen. Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Stadtkasse mit einem Umfang von 50%. Ihre Aufgaben umfassen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit

    Chemie-Ingenieur/in (m/w/d) (bis Entgeltgruppe E11 TV-L in Teilzeit 59,5% entsprechend 23,5 h) - StuttgartInstitut für Organische ChemieRaum StuttgartDein JobIm Institut für organische Chemie der Universität Stuttgart ist ab dem eine Stelle alsChemie-Ingenieur/in (m/w/d)(bis Entgeltgruppe E11 TV-L in Teilzeit 59,5% entsprechend 23,5 h)als Vertretung für...


  • Stuttgart, Deutschland OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Vollzeit

    Über uns So schaffen wir Erfolge Spezialisiert und Persönlich OPPENLÄNDER Rechtsanwälte mit Sitz in Stuttgart wurde 1998 von damals sechs Anwälten gegründet und gehört heute zu den 50 renommiertesten Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Rund 55 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte beraten inländische und ausländische Mandanten sowie die öffentliche...


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