Senior Business Process Consultant

Vor 2 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Globemee Vollzeit


Senior Business Process Consultant (ServiceNow) Reguliertes Umfeld
Aufgaben

Anforderungsanalyse & Lösungsdesign

  • Analyse fachlicher Anforderungen und Überführung in passende ServiceNow-Funktionalitäten.

  • Durchführung von Workshops und Interviews zur strukturierten Anforderungsaufnahme.

  • Sicherstellung einer präzisen Übersetzung fachlicher Themen in technische Umsetzung mit Fokus auf operative Delivery, nicht klassisches Projektmanagement.

Prozessanalyse & Optimierung

  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen in End-to-End-Prozessen und Entwicklung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.

  • Zusammenarbeit mit ITSM-Verantwortlichen sowie fachliche Begleitung zentraler ServiceNow-Module wie Incident, Request, Change, Problem, Knowledge, CMDB und Configuration.

  • Anwendung bewährter Methoden zur Prozessmodellierung (z. B. BPMN).

Implementierung & Delivery

  • Enge Zusammenarbeit mit ServiceNow-Architekt:innen und technischen Consultants zur Umsetzung der erarbeiteten Lösungen.

  • Unterstützung bei der Strukturierung von User Stories, Refinements und Backlog-Priorisierung.

Change Management & Enablement

  • Durchführung von Trainings und Wissenstransfers, um die Nutzung von ServiceNow in den Fachbereichen sicherzustellen.

  • Vermittlung von Best Practices und Unterstützung der User Adoption.

Stakeholder-Management & Workshops

  • Moderation von Workshops mit Fachbereichen, IT und Governance-Teams.

  • Klare Kommunikation über alle Hierarchieebenen, insbesondere im regulierten Umfeld.

Testing & Qualitätssicherung

  • Begleitung von User Acceptance Tests (UAT) und Sicherstellung der Einhaltung fachlicher, regulatorischer und technischer Anforderungen.

Dokumentation & Reporting

  • Erstellung von Business Requirements, Use Cases, User Stories, Prozessdarstellungen, Entscheidungsvorlagen und Konzeptdokumenten.

Profil
Must-Haves

ServiceNow-Erfahrung

  • Mehrjährige praktische Erfahrung mit ServiceNow, insbesondere in ITSM-Modulen.

  • Kenntnisse in Konfiguration, Workflows/Flows, SLAs, Reporting, Service Portal/Employee Center und CMDB.

Erfahrung im regulierten Umfeld

  • Hintergrund in Banken, Versicherungen, Krankenkassen oder anderen Organisationen mit Compliance- und Audit-Anforderungen.

Operative Prozess- und Analysekompetenz

  • Erfahrung in der Optimierung von End-to-End-Prozessen und fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung.

  • Fähigkeit, Fach- und IT-Anforderungen präzise zu verbinden.

Agile Arbeitsmethoden

  • Erfahrung mit Scrum, Backlog-Management und interdisziplinären Delivery-Teams.

Kommunikationsstärke

  • Sicheres Auftreten in Workshops und im Stakeholder-Management.

  • Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge klar und verständlich zu vermitteln.

Sprachkenntnisse

  • Deutsch auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Nice-to-Haves
  • ServiceNow Certified System Administrator (CSA) oder CIS-Zertifizierungen

  • ITIL 4 Foundation

  • Erfahrung in IT Asset Management, GRC oder Automatisierungstechnologien

  • Kenntnisse in BPMN 2.0

  • Grundlegendes technisches Verständnis (z. B. JavaScript, SQL, Schnittstellen)



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