Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung

Es freut uns, dass du da bist

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Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und behältst auch bei vielen Vorgängen gleichzeitig den Überblick? Als Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung (m/w/d) sorgst du für eine präzise und termingerechte Rechnungsstellung, pflegst Verträge im ERP-System und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen.

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als

Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

• Auftragsanlage im Griff – Kontrolle der Auftragsanlage inklusive Artikel, Kunden, Preise und Projekte.

• Kundenverträge managen – Bearbeitung, Anpassung und Anlage von Kundenverträgen sowie deren Pflege im ERP-System.

• Abrechnung & Termintreue – Verantwortlich für die termingerechte Abrechnung von Kundenverträgen und Dienstleistungen.

• Reklamationen bearbeiten – Sorgfältige und lösungsorientierte Bearbeitung von Rechnungsreklamationen.

• Prozesse weiterentwickeln – Mitwirkung an Optimierungen im Bereich Abrechnung, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

• Ansprechpartner:in für die Fachbereiche – Enge Abstimmung rund um das Thema Rechnungsstellung und kompetente Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen.

Klingt nach deinem Alltagstraum in Zahlen, Struktur und Abrechnung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Das bringst du mit

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, denkst prozessorientiert und arbeitest gerne strukturiert? Perfekt – dann passt du hervorragend zu uns

• Fachlich qualifiziert – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahren in der Abrechnung – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder in einer ähnlichen Rolle im Finanzwesen.

• IT-affin & sicher im Umgang – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. VEMAS).

• Zahlenstark & kundenorientiert – Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hoher Servicegedanke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Sorgfältig & zuverlässig – Strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und hohes kaufmännisches Bewusstsein.

• Kommunikativ & teamorientiert – Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit.

• Sprachgewandt – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikation.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust auf ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum hast – dann lass uns sprechen

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job

Wir wissen: Ein guter Job bedeutet mehr als nur spannende Aufgaben. Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen.

• Work-Life-Balance at its best: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto – du entscheidest, wie es für dich am besten passt

• Individuelle Arbeitsmodelle: Ob vor Ort oder hybrid – wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.

• Attraktives Gehalt mit steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss.

• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – weil Zukunft wichtig ist

• Fahrrad- & E-Bike-Leasing (bis zu €) – auf Wunsch sogar für Partner:innen oder Kinder.

• Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken & Herstellern.

• Gesundheitsprävention: Gesundheitstage, ergonomische Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive.

• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie warme & kalte Getränke – für die extra Portion Energie im Arbeitsalltag.

• Top-Ausstattung: Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset, höhenverstellbarer Schreibtisch und mehr – alles, was du für deinen Job brauchst.

• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.

• Duz-Kultur & flache Hierarchien – schnelle Prozesse und ein offenes Miteinander sind bei uns selbstverständlich.

• Onboarding mit Plan: Intensive Einarbeitung mit Onboarding-Buddy, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst.

• Lernen & Weiterentwickeln: Interne & externe Weiterbildungen, Seminare und Kurse (z. B. über Udemy oder andere namhafte Anbieter).

• Team & Firmenevents: Ob Biertasting, Children Days, Grillfest oder Wichtel-Event – wir freuen uns immer über neue Ideen

Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen könntest? Dann freuen wir uns auf dich

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?
 
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an  und nenn uns deine Gehaltsvorstellung. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

proLogistik GmbH
Fallgatter 1
44369 Dortmund
Nordrhein-Westfalen (NRW)
Deutschland

Über uns

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr. 
 
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

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