Assistenz Instandhaltung/Gebäudetechnik

Mit WEPTECH die Energiezukunft revolutionieren – Komm in unser Team

WEPTECH steht an der Spitze der nachhaltigen Energiewende und setzt mit innovativen Technologien neue Maßstäbe. Als Teil unseres Teams hast du die einzigartige Möglichkeit, die digitale Zukunft des Energiemarktes mitzugestalten.

Standort: 76829 Landau

• Administrative Unterstützung: Organisation und Kommunikation im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich der technischen Instandhaltung und Gebäudetechnik. Nachverfolgung von Besprechungsbeschlüssen, Maßnahmenplänen etc.
• Terminmanagement: Koordination von internen und externen Terminen sowie Kommunikation mit Handwerksfirmen und anderen Dienstleistern
• Servicebeauftragungen: Beauftragung von einfachen Serviceeinsätzen und Handwerkerleistungen
• Rechnungsfreigabe-Vorbereitung: Prüfung/Abgleich von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen, technischen Protokollen, Angebotspreisen etc. zur Vorbereitung von Rechnungsfreigaben
• Kennzahlen-Reporting: Zuarbeit bei Erfassung, Auswertung und Visualisierung der Instandhaltungs- und Gebäudetechnik-relevanten Kennzahlen
• Dokumentenmanagement: Ablage, Pflege, Archivierung aller relevanten technischen und kaufmännischen Unterlagen
• Ausschreibungen & Angebote: administrative Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Besuchs- und Auditvorbereitung: Vorbereitung von Kundenbesuchen und Audits sowie Unterstützung beim Empfang der Handwerker/Dienstleister gemäß unseren Sicherheitsanforderungen

• Erfahrung: erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, idealerweise im Bereich Handwerk, Bauwesen, Produktion, Logistik oder Engineering
• Organisationstalent: Organisationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Zuverlässigkeit: hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im ERP- oder EAM-System von Vorteil
• Kaufmännisches Verständnis: Fähigkeit zur Abwicklung von handwerklichen Dienstleistungen und deren Reklamation
• Sprachen: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Projektunterlagen: Erstellung und Pflege von Wartungsunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings

• Innovatives Technologieunternehmen – sei ein Teil davon und gestalte mit uns die (digitale) Zukunft
• Innovatives Team und Du-Kultur – wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Onboarding-Programm – mit persönlicher Betreuung machen wir Deinen Einstieg bei uns so einfach wie möglich
• Test-and-Learn Mentalität und offene Feedback-Kultur – Dein Input zählt Gemeinsam neue Wege finden und gemeinsam wachsen wir
• Gute Verkehrsanbindung – egal ob Auto oder ÖPNV, wir sind gut erreichbar und bieten Dir kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Green Benefit – wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität durch Bike-Leasing
• Für die Zukunft nach dem Berufsleben – weil wir wollen, dass es Dir in der Rente gut geht, bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit in der Freizeit – da es uns wichtig ist, dass du auch nach der Arbeit etwas für Deine Gesundheit machen kannst, bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei Wellhub oder Bella Vitalis
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obst – weil wir möchten, dass du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Gesundheit uns am Herzen liegt
• Exclusive Corporate Benefits – Du profitierst von attraktiven Rabatten bei namhaften Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Kosmetik, Unterhaltungselektronik, Mode und vielen weiteren

Wichtiger Hinweis: Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF Format.