Anwendungsbetreuer (m/w/d) DMS (Nr. 78/2025)

vor 1 Woche

Weimar Thringia Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer DMS (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Gestalten Sie mit uns die digitale Verwaltung

Sie haben ein Händchen für Fachanwendungen, denken serviceorientiert und möchten Verantwortung für moderne IT-Prozesse übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise in unser Team ein

Ihre Aufgaben:

Betreuung von Fachanwendungen

  • Sicherstellung von Funktionalität, Aktualität und Nutzerfreundlichkeit
  • Pflege von Schnittstellen, Peripheriegeräten und Stammdaten
  • Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation

Konfiguration & Datenschutz

  • Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  • Mitwirkung bei ADV-Verträgen und Schutzbedarfsanalysen
  • Datenbereinigung gemäß Löschkonzept

Benutzerverwaltung & Support

  • Anlage und Verwaltung von Nutzerkonten und Berechtigungen
  • Schulungen und Ersteinweisungen
  • Erstellung von Anwenderhilfen und Support im Einzelfall

Updates & Releases

  • Prüfung und Abstimmung von Updates
  • Funktionsprüfung und Freigabe
  • Information der Nutzer über Neuerungen

Vorlagen & Weiterentwicklung

  • Pflege von Druck- und Auswertungsvorlagen
  • Anpassung von Benutzeroberflächen
  • Beratung der Fachbereiche und Kommunikation mit dem Softwarehersteller

Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte / DMS

____________________________________________________________________________

Ihr Profil*:

Verwaltungsfachangestellte/r; Fachinformatiker/in

FL I, geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

  • Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
  • sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und arbeitsfrei
  • Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
  • unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
  • Firmenfitness "Hansefit"
  • Möglichkeit des Fahrradleasings

____________________________________________________________________________

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/ gern zur Verfügung.

  • Anwendungsbetreuer (m/w/d) DMS (Nr.78/2025)

    Vor 2 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

    Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer DMS (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).Gestalten Sie mit uns die digitale VerwaltungSie haben ein Händchen für Fachanwendungen, denken serviceorientiert und möchten Verantwortung für moderne...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 86/2025)

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thringia, , Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

    Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).Als Ansprechpartner für Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie ein Teil des lebendigen Schulalltags. Bringen Sie ihr organisatorisches Geschick in ein freundliches Team ein und werden Sie...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 86/2025)

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Thringia, , Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

    Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) in der Staatlichen Berufsbildenden Schule für Wirtschaft Ernährung und Verwaltung (Standort Ernst-Busse-Straße 2 in Weimar).Als Ansprechpartner für Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie...

  • Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Städtischer Ordnungsdienst (Nr. 85/2025)

    vor 1 Woche

    Weimar, Thringia, , Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit 38.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung des Bürger- und Ordnungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Städtischer Ordnungsdienst unbefristet in Vollzeit.Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst, kommunikativ und motiviert aktiv zur Einhaltung von Sicherheit und Ordnung beizutragen und arbeiten gerne im Freien?Dann bewerben Sie...

  • Fachreferent Kultur – Bildende Kunst

    vor 1 Woche

    Weimar, Thringia, , Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung der Kulturdirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachreferent Kultur – Bildende Kunst (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).Sie möchten Weimars Kulturlandschaft aktiv mitgestalten?Sie vertreten die Stadt Weimar in fachbezogenen Gremien, betreuen Künstlerinnen und Künstler sowie kulturelle Institutionen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement / Controlling / Kalkulation (Nr. 83/2025)

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thringia, , Germany Stadtverwaltung Weimar Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung des Eigenbetriebes Kommunalservice Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement / Controlling / Kalkulation unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).Sie sind mitverantwortlich für die Optimierung unserer Finanzprozesse und die Weiterentwicklung des Controllings und möchten Ihre...

  • Experte DMS

    vor 1 Woche

    Kerpen, Germany Bertrandt AG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Experte DMS (m/w/d)Arbeitsort: 50171, Kerpen Was Sie erwartet:Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung und Betreuung von IT-Projekten im Bereich Dokumentenmanagement (d.3)Sie entwickeln innovative Konzepte zur Optimierung von Geschäftsprozessen und setzen diese erfolgreich umSie analysieren bestehende Strukturen und Prozesse, bewerten deren...

  • Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel

    vor 1 Tag

    Weimar, Deutschland Takko Fashion Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) Ausbildung 2025 Takko Fashion hat sich seit seiner Gründung 1982 zu einem erfolgreichen internationalen Smart Discounter mit fast 1.900 Filialen in 17 Ländern entwickelt. Wir bieten aktuelle Trends für moderne Familien. Unsere Mode ist tragbar und nah am Alltag unserer Kunden. Als Smart Discounter ist es...

  • Wohnheimleitung (M/w/d) (Nr. 7/2025)

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Deutschland Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Stadtverwaltung Weimar**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Wohnheimleitung** **(m/w/d)**in **Vollzeit**(Teilzeit möglich). **Sie wollen die Wohnheimleitung des Wohnheims Berufsschule übernehmen und zusätzlich dazu Tätigkeiten als Erzieher ausführen? Sie verfügen über Leitungskompetenzen und wollen Jugendlichen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Gehalt (Nr. 67/2025)

    vor 2 Wochen

    Weimar, Deutschland Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

    Zur Verstärkung des **Amtes für Personal**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Gehalt, befristet** **bis 02.10.2026**in **Teilzeit (30 Wochenstunden).** **Sie haben ein Auge für Details und eine Affinität für Zahlen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter Gehalt und erfüllen Sie eine verantwortungsvolle...