Assistenz / Sekretariatsmitarbeiter/-in

Assistenz / Sekretariatsmitarbeiter/-in (w/m/d)
Neurologische Klinik, Schwerpunkt Neurodegenerative Erkrankungen, Kennz. 6789

Voll-/Teilzeit:

%

Unbefristet

Arbeitsbeginn:

Bewerbungsfrist:

Aufgaben

• Administration der Sektion Klinische Neurogenetik
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben inkl. Organisation, Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination und Kontoverwaltung
• Wiedervorlagenmanagement (Fristenkontrolle, Fristenvorlage)
• Selbstständige Korrespondenz nach Stichworten
• Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten (z. B. Internet- und Datenbankrecherchen)
• Vorbereitung von Gremiensitzungen mit teilweiser Protokollführung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Kontakt bei Fragen

Frau Susanne Stimmler

Online-Bewerbung an

Herrn Prof. Dr. Ludger Schöls

Kennziffer: 6789

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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