Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Über uns

Wir sind ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Elektronikfertigung, Beschaffung, Bestückung und Testservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Auftrags- und Importsachbearbeitung
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Ihre Aufgaben

·       Operative Abwicklung von internationalen Importvorgängen inkl. Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung aller relevanten Importdokumente und Ermittlung von Zolltarifnummern

z. B. Zollunterlagen, Frachtpapiere, Frachtrechnungen zu See-, Luft- und Landfracht

·       Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben

·       Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten

Engpassverfolgung und proaktive Abstimmung mit dem Kunden

·       Komplette Abwicklung und Betreuung von Kundenaufträgen inkl. Kommunikation mit allen Beteiligten

von der Angebotsphase über Materialbeschaffung bis zur Abrechnung

·       Erfassung und Pflege im ERP/CRM-System / Dokumentationsmanagement

Aufträge, Retouren, Kundenstamm, Auswertungen, Fertigungsunterlagen, Freigaben etc.

·       Koordination mit internen Abteilungen

wie Einkauf, Fertigungsplanung, Produktion, Vertrieb und Lager

·       Allgemeine administrative Aufgaben

z. B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld
• Erfahrung in einem EMS-Betrieb, in der Elektronikfertigung oder in der industriellen Auftragsabwicklung von Vorteil
• Berufserfahrung im Import, Export, Logistik oder Sales Support von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Chinesisch)
• Technisches Grundverständnis für von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Ausleben von eigener Entscheidungskompetenz im Rahmen des Tagesgeschäftes
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben

• Wenn Sie Freude an Organisation, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Abläufen im Elektronikumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung