Projekt- und Teamassistenz Technik

vor 1 Tag

Lübeck, Deutschland FMSH Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Gründe, die für UNS sprechen:
  • Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
  • Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z. B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
  • Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub plus 24. und als arbeitsfreie Tag
Gründe, die für SIE sprechen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, gerne im technischen Bereich
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office sowie SAP
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
IHRE Aufgabe bei uns:
  • Unterstützung der Teamleiter und Vorarbeiter in administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung in der Leistungserfassung
  • Bestellung von Nachunternehmern
  • Allgemeines Büromanagement
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsentwicklungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsbereichsleitung
  • Projektmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs
  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
  • Organisatorische Unterstützung: Steuerung von internen Abläufen, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme kurzfristiger Sonderaufgaben, Recherchen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Haben Sie noch Fragen an uns? Wir freuen uns auf Sie

Gerne steht Ihnen Herrn Julius Dietz unter der Telefonnummer

oder via Mail unter zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie den unten aufgeführten Link "auf diese Stelle bewerben", um uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln.

Über uns

Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher. Oder anders ausgedrückt: Wir sind das Technikteam am UKSH Unsere Teams schaffen somit eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.

  • Projekt- und Teamassistenz Technik

    vor 1 Tag

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Gründe, die für UNS sprechen:Geregelte Arbeitszeiten / GleitzeitUnbefristeter, langfristiger und krisensicherer ArbeitsplatzZahlreiche Förder- und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z. B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder WellpassMitarbeiterevents und...

  • Werkstudent*in (m/w/d) People & Organisation HR-Projekte & Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland CREMER ERZKONTOR GmbH Vollzeit 15 € - 18 €

    Von Europa bis Australien, von Amerika bis Asien - CREMER ist auf allen Kontinenten zu Hause. Seit über 100 Jahren Experte für Rohstoffe und ein internationales, starkes Team. Das ist CREMER ERZKONTOR mit Hauptsitz in Lübeck. Als Teil der von Hamburg aus geführten CREMER Firmenfamilie gehören wir als CREMER ERZKONTOR zu einem der bekanntesten...

  • Werkstudentin (m/w/d) People & Organisation HR-Projekte & Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland CREMER ERZKONTOR GmbH Vollzeit 31.200 € - 36.400 € pro Jahr

    Von Europa bis Australien, von Amerika bis Asien - CREMER ist auf allen Kontinenten zu Hause.Seit über 100 Jahren Experte für Rohstoffe und ein internationales, starkes Team. Das ist CREMER ERZKONTOR mit Hauptsitz in Lübeck.Als Teil der von Hamburg aus geführten CREMER Firmenfamilie gehören wir als CREMER ERZKONTOR zu einem der bekanntesten...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland FKC CONSULT GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort LübeckGemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen - werde Teil des FKC-Teams.Bei FKC CONSULT verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten eine Million Mitarbeitende dabei unterstützen, sicherer und besser durch ihren Arbeitsalltag zu kommen. Dafür brauchen wir dichAls...

  • Mitarbeiter Msr-technik Und Gebäudeautomation

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland Dräger Gebäude und Service GmbH Vollzeit

    Dräger Gebäude und Service GmbH - Job-ID V000009068 Lübeck Vollzeit **Dafür suchen wir Sie** Du bist Elektroniker mit Erfahrung in Mess-, Steuer - und Regelungstechnik? Du willst in einem innovativen Unternehmen arbeiten, das modernste Technik mit nachhaltiger Gebäudeautomation verbindet? Dann komm zu Dräger! Als Fachkraft für Mess-, Steuerungs - und...

  • Ingenieur Elektrotechnik

    Vor 4 Tagen

    Lübeck, Deutschland Heinrich Schümann (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    Mit unseren innovativen und qualitativ hochwertigen Maschinen sind wir weltweit führend. Aufgaben · Sie verantworten die Elektrokonstruktion und Softwareentwicklung in ihrem Projekt · Kooperation innerhalb verschiedener Projekte mit dem Projektmanagement, dem Vertrieb, der Konstruktion und der Montage · Support von Anlagensoftware deren Optimierung...

  • Ingenieur Elektrotechnik

    Vor 4 Tagen

    Lübeck, Deutschland Heinrich Schümann (GmbH & Co. KG) Vollzeit

    Mit unseren innovativen und qualitativ hochwertigen Maschinen sind wir weltweit führend. Aufgaben · Sie verantworten die Elektrokonstruktion und Softwareentwicklung in ihrem Projekt · Kooperation innerhalb verschiedener Projekte mit dem Projektmanagement, dem Vertrieb, der Konstruktion und der Montage · Support von Anlagensoftware deren Optimierung...

  • Ingenieur Elektrotechnik

    Vor 4 Tagen

    Lübeck, Deutschland Heinrich Schümann (GmbH & Co. KG) Vollzeit 48.000 € - 63.000 €

    Mit unseren innovativen und qualitativ hochwertigen Maschinen sind wir weltweit führend. Sie verantworten die Elektrokonstruktion und Softwareentwicklung in ihrem Projekt · Kooperation innerhalb verschiedener Projekte mit dem Projektmanagement, dem Vertrieb, der Konstruktion und der Montage · Support von Anlagensoftware deren Optimierung und...

  • Unser Technik-Team braucht Unterstützung!

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland H. & J. Brüggen KG Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt hinter jedem Erfolg. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, echter Teamkultur und Raum zur persönlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Systempartner Lübeck IT-Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik. Als Assistenz der...