Assistent der Geschäftsleitung

Stellenanzeige – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

REGIOHOTEL GROUP – Wernigerode

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Unternehmensbeschreibung

Die REGIOHOTEL GROUP mit Hauptsitz in Wernigerode gehört zu den führenden Hotelgruppen in Mitteldeutschland. Mit aktuell 14 Hotels in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Niedersachsen bieten wir unseren Gästen vielfältige Übernachtungsmöglichkeiten – von zentrumsnahen Cityhotels bis hin zu einzigartigen Standorten im Harz.

Wir legen großen Wert auf Qualität, Gastfreundschaft und effiziente Abläufe. Unser Team arbeitet täglich daran, ein herausragendes Hotelerlebnis zu schaffen.

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Rollenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Head Office bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Hotel-Teamleiter, koordinieren interne Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Die Stelle ist vor Ort in Wernigerode auszuüben und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Bestellungen für die Hotels (Ausstattung, Verbrauchsmaterial, Technik) sowie Nachverfolgung von Lieferungen

• Unterstützung & Betreuung unserer Hotel-Teamleiter bei organisatorischen und operativen Themen

• Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbern und Teamleitern

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen (Verträge, Onboarding-Dokumente, Bescheinigungen)

• Termin- und Kalenderorganisation der Geschäftsleitung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Dokumentation

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Spezial- und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Head Office

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Qualifikationen

Erforderlich

• Erfahrung in administrativer Arbeit oder Assistenzfunktionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Von Vorteil

• Englischkenntnisse oder ukrainische Sprachkenntnisse

• Erfahrung im Hotel- oder Dienstleistungsumfeld

• Kenntnisse in Personalprozessen oder Bewerbermanagement

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent

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Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und in einem dynamischen Team mitzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.