Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland 16e0f450-6d71-494e-8c4f-433595b19502 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres kleinen Teams im Zentrum von München, direkt am Viktualienmarkt (gerne auch mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)). In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie unterstützen uns durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und die Produktivität unserer Kanzlei zu sichern.

Aufgaben

  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandant:innen, Geschäftspartner:innen, anderen Kanzleien, Gerichten und Behörden
  • Empfang von Mandant:innen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word und Excel
  • Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, sowie Computer Skills im Allgemeinen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind. Bringen Sie Ihre Kompetenz in einem professionellen Umfeld ein und unterstützen Sie unser Team bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.

Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie auf der Website unter www.birkenmaier-

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • MFA oder Sekretärin

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MFA oder Sekretärin (w/m/d) für den Patientenempfang der Plastischen ChirurgieWir bieten IhnenIndividuelle Einarbeitungskonzepte, ein attraktives Gehalt sowie eine Sonderzahlung bei Ihrem Dienstjubiläum von 10, 20, 30 und 40 Jahren30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe und jährlich ein extra Urlaubstag für Ihren GeburtstagFitness mit...

  • Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Starten Sie jetzt durchUnser Partnerunternehmen in München sucht Sie als Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenAls Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Bearbeitung von Post und E-Mails, sortieren, verteilen und bearbeiten eingehende NachrichtenSie organisieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Busservice Watzinger GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1946 befördern wir mit über 400 Mitarbeiter*innen Menschen sicher an ihr Ziel - bis heute. An unseren Standorten München, Pentling und Siegenburg beweisen wir täglich unsere Kompetenz im öffentlichen Personennahverkehr. Das Erfolgsgeheimnis? Unsere Mitarbeiter*innen Für unseren Standort in München suchen wir zur Vervollständigung unseres...

  • Sekretärin/Assistentin (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland a9b4e83d-d8d9-49c0-9652-f4a65d0ece72 Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    BIRKENMAIER & OBSER Rechtsanwälte ist eine unabhängige Boutique-Kanzlei, die auf Gesellschaftsrecht, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht, Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht spezialisiert ist. Wir beraten Unternehmen, Unternehmer:innen und Privatpersonen bei rechtlichen und wirtschaftlichen Entscheidungen und vertreten ihre Interessen auch vor Behörden...

  • Sekretärin / MFA Klinik für Innere Medizin Chefarztsekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu...

  • Testfahrer (w/m/d) für Lkw und Busse - in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Testfahrer (w/m/d) für Lkw und Busse - in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Operationstechnische/r Assistent/in m/w/d in Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EURA Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Den passende/n Mitarbeiter/in zum passenden Job zu finden, egal mit welchem Profil aber immer zur richtigen Zeit, ist unsere Spezialität seit mehr als 37 Jahren. Vielfalt ist uns wichtig.Sie als OP-Schwester / OP-Pfleger m/w/d, Operationstechnische Assistentin / Operationstechnischer Assistent m/w/d, OTA m/w/d oder als Gesundheits- und Krankenpfleger/in...

  • Abteilungsleiter m/w/d 37,5h

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Department Manager (Abteilungsleiter m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, großartige Kundenerlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Umsatz des Geschäfts steigern, sondern auch eine inspirierende und einladende Atmosphäre schaffen. Mit einem engagierten Team an deiner Seite übernimmst du die Führung, um...

  • Architekt (m/w/d) Leistungsphasen 1-5

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Unsere...