Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit
  • Karlsruhe
big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben – Sie gestalten mit uns die People & Culture Arbeit der Gruppe
  • Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Auswertungen (Zuarbeiten, Datenaufbereitung, Prüfaufgaben)
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
  • Mitwirkung an spannenden HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung, z. B. Optimierung von rexx-Workflows, Datenqualität, Prozessharmonisierung
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich zuverlässig

Must-have:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
  • Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Nice-to-have (eine klare Empfehlung von uns):

  • Erfahrung mit HR-/Personalmanagementsystemen, idealerweise rexx-systems
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen oder elektronischen Personalakten
  • Interesse an moderner People & Culture Arbeit und Prozessoptimierung
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht
Wir bieten – ein Arbeitsumfeld, das Sie stärkt
  • Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
  • Spannende HR-Digitalisierungsprojekte in einer Unternehmensgruppe
  • Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
  • Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie die Personalarbeit einer großen Unternehmensgruppe aktiv mitgestalten wollen und Freude an administrativen wie digitalen HR-Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh

Personalabteilung

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  • Probennehmer Geotechnik

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    InformationenErfahrungMin. 3 BerufserfahrungBerufsfeldIngenieur- und TechnikberufeArtHybrideEbeneVollzeitAktualisiert08 Dez.-2025BeschreibungRund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und Pflege der MitarbeiterdatenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und ZeugnissenDurchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen AnliegenAllgemeine administrative Tätigkeiten im PersonalbereichDas bringst Du mit:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Planer (m/w/d)Deponie- oder Entwässerungsplanung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision einer besseren Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit, Infrastruktur sowie Impact-Technologie.Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein führendes...

  • Planungsingenieur (m/w/d) Deponie- oder Entwässerungsplanung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein führendes...

  • Kraftfahrer (m/w/d) mit Fahrerlaubnis CE

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland autoSERVICE h+m e.K. Vollzeit

    Wir suchen DichautoSERVICE h+m e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit Jahren zuverlässig in den Bereichen Abschlepp-, Pannen- und Bergungsdienst sowie Verkehrsunfallreinigung tätig ist. Unser Spezialgebiet: Transporte von Baumaschinen.AufgabenDeine Aufgaben:Abschleppen von FahrzeugenBearbeitung von Aufträgen rund um FalschparkerReinigen von...

  • Kraftfahrer (m/w/d) mit Fahrerlaubnis CE

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland autoSERVICE h+m e.K. Vollzeit

    Wir suchen DichautoSERVICE h+m e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit Jahren zuverlässig in den Bereichen Abschlepp-, Pannen- und Bergungsdienst sowie Verkehrsunfallreinigung tätig ist. Unser Spezialgebiet: Transporte von Baumaschinen.AufgabenDeine Aufgaben: Abschleppen von Fahrzeugen Bearbeitung von Aufträgen rund um Falschparker Reinigen...

  • Kraftfahrer (m/w/d) mit Fahrerlaubnis CE - Nebenjob auf 603-Euro-Basis

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland autoSERVICE h+m e. K. Vollzeit

    Wir suchen Dich autoSERVICE h+m e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit Jahren zuverlässig in den Bereichen Abschlepp-, Pannen- und Bergungsdienst sowie Verkehrsunfallreinigung tätig ist. Unser Spezialgebiet: Transporte von Baumaschinen.Deine Aufgaben:Abschleppen von FahrzeugenBearbeitung von Aufträgen rund um FalschparkerReinigen von...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siba security service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d) Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d) in Karlsruhe, 12-Stunden-Wechselschichtdienst.Arbeitsort: KarlsruheBeschäftigungsverhältnis:Arbeitszeit: 12-Stunden-WechselschichtdienstNiederlassung: KarlsruheIhr ProfilUnterrichtung §34a GewOgute DeutschkenntnisseEinwandfreies...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Minijob Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siba security service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Minijob (m/w/d) Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Minijob (m/w/d) in Karlsruhe, Montag bis Freitag von 06:00-10:00Uhr.Aushilfe als HausmeisterArbeitsort: KarlsruheBeschäftigungsverhältnis:Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 06:00-10:00UhrNiederlassung: KarlsruheIhr ProfilUnterrichtung §34a GewOgute...

  • Servicetechniker (m/w/d) überregional / Montage

    vor 40 Minuten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Geiger Gruppe Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d) überregional / MontageGeiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.StandortKarlsruheStartdatumAb sofortEinstieg alsFachkraftArbeitszeitVollzeitEinheitUmweltsanierungAufgaben bei GeigerDurchführung von elektrischen und mechanischen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an