Referentin Fördermittelmanagement

In Vielfalt verbunden - diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.

Für den weiteren Ausbau unserer Trägerstrukturen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Referent*in für das Fördermittelmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die finanzielle Entwicklung unserer Einrichtungen, indem Sie die Planung, Beantragung, Abwicklung und Nachverfolgung von Förderprojekten verantworten.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Strategische Fördermittelakquise: Identifikation geeigneter Förderprogramme, Entwicklung von Förderstrategien und proaktiver Aufbau eines Netzwerks zu Zuwendungsgebern
Fördermittelverwaltung & Dokumentation: Eigenständige Beantragung und Verwaltung der Förderprojekte inkl. Fristenmanagement sowie Dokumentation der Zahlungsströme
Controlling-Unterstützung: Mitwirkung an der Fortschreibung des Wirtschaftsplans im Bereich Fördermittel und Überwachung der Mittelverwendung im Abgleich mit den Budgetvorgaben
Kommunikation & Koordination: Schriftverkehr und Abstimmung mit Fördermittelgebern sowie enge interne Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einrichtungsleitungen
Berichtswesen & Qualitätssicherung: Erstellung und Pflege von Berichten und standardisierten Checklisten, Aktualisierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei Prüfungen
Wir wünschen uns
Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Nonprofit-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie in der öffentlichen Förderlandschaft
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Datenabgleiche
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Sorgeberechtigten, Mittelgebern und internen Schnittstellen
Darauf können Sie sich freuen
Eine sichere Zukunft:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie und bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Arbeitsfeld 2
Fundraising
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Referent/in
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden

Ansprechperson
Ansprechperson
Antonija Zeljko
Personalmanagerin/Recruiting

Dienstgeber
Hedi Kitas - Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Niederwallstraße 8-9
10117 Berlin