Teamassistent:in

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Praemia REIM Germany Vollzeit

Team Assistenz Property Management (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20-25 Std.)

Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen und Kenntnisse liegen hierbei insbesondere in der Verwaltung von Spezialimmobilien wie z.B. Pflegeimmobilien, Betreutes Wohnen, Single-Tenant Immobilien, Immobilien mit hoher Fluktuation wie z.B. Hotels, Fachmarktzentren oder auch, Kindertagesstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in
Frankfurt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team Assistenz Property Management in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und Anliegen
  • Einholung und Dokumentation behördlicher Auskünfte (z. B. Grundbuch, Baulasten)
  • Bonitätsprüfungen und Unterstützung im Leerstandsmanagement
  • Verwaltung von Mietbürgschaften und Kautionsabwicklungen
  • Organisation der Büroabläufe und Aktenpflege
  • Digitalisierung & Verteilung eingehender Post und Rechnungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
  • Office Management

Das Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Umfeld
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Property Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen (z. B. DMS, ERP, Rechnungslösungen)
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch im telefonischen Kundenkontakt
  • (Gute) Englischkenntnisse

Das Angebot

  • Zentraler Standort in Frankfurt erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
  • 1 Tage/Woche mobiles Arbeiten
  • Förderung der Direktversicherung nach der Probezeit
  • Zahlung des ÖPNV-Tickets
  • Zuschuss zum Job-Rad
  • Unbefristete Anstellung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Kuboszek unter zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Teamassistent:in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Du liebst es, im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit?**: Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen **eine:n Teamassistent:in**, der/die unser Team am Standort in **Frankfurt** mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert. **Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel**: - Begrüßung und Empfang...

  • Teamassistent:in (Teilzeit) Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Maintal Konfitüren GmbH Vollzeit

    **Teamassistent:in (Teilzeit) im Sekretariat in Haßfurt**: Das Sekretariat unserer Verwaltung in Haßfurt ist verwaist. Deshalb suchen wir Dich als **Teamassistent:in / Sekretär:in / Bürokraft ***: **Unsere Zutaten - Dein zukünftiges Aufgabengebiet** - Du bist die **Visitenkarte **unseres Unternehmens: Du begüßt Anrufer und Besucher herzlich und...

  • Teamassistent:in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Alike Consulting Vollzeit

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Attraktive Vergütung - Individuelle Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Möglichkeit - Kostenfreie Parkplätze **Deine Aufgaben** - Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Vorbereitung von...

  • Teamassistent:in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Alike Consulting Vollzeit

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz,...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Du liebst es, im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit?**: Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen **eine:n Teamassistent:in**, der/die unser Team am Standort in **Frankfurt** mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert. **Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel**: - Begrüßung und Empfang...

  • Teamassistent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit

    Aufgaben Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten im Backoffice Unterstützung bei der Projektarbeit Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vor - und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben Organisation von Reisen...

  • Teamassistenz Des Zentralen Personalbereichs

    vor 24 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    **Lern uns kennen!** Du bist ein Organisationstalent und möchtest gemeinsam mit deinem Team etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein interdisziplinäres Team mit Kompetenzen in den Bereichen Personalmanagement, Personalmarketing, Personalentwicklung und Recruiting. Dabei steht der Mensch bei uns im Mittelpunkt. Werde jetzt Teil unseres...

  • Teamassistent:in (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland STRABAG AG, Direktion Mitte-West, Bereich Rhein-Main-Neckar, Gruppe Flughafen Frankfurt Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung unseres Teams bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten und sachbezogenen Sonderaufgaben - Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz - Bearbeitung von Postein - und -ausgang - Ausstellen von Flughafenausweise - Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung - Dokumentenablage **Qualifikationen**: -...