Verwaltungsassistent/in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb

vor 20 Stunden

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Cetitec Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Wer wir sind

Cetitec GmbH, ein Porsche-Unternehmen, ist ein führender Software-Spezialist für die Entwicklung  von Connectivity System Solutions. Unsere skalierbaren Softwareprodukte sind Schlüsselelemente für die Mobilitätslösungen weltweiter technologisch bedeutender Automobilhersteller. Mit Neugier, Leidenschaft und Begeisterung bauen wir Brücken in neue Fahrzeugvernetzungs- und Kommunikationstechnologien und lösen seit 1999 erfolgreich komplexe Herausforderungen.

Deine Aufgaben
  • Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher) 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, auch in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen sowie Korrespondenz mit Kunden
  • Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
  • Einkaufsverwaltung sowie Korrespondenz mit Lieferanten
  • Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z. B. Firmenfeiern, Events)
  • Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensabwicklung 
  • Versand von Hardware sowie vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren
  • Durchführung von Inventuren sowie der Inventar- und Kundenartefaktverwaltung
  • Pflege von Produktdaten
  • Benutzerverwaltung externer Kundenportale
  • Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen für die verantworteten


Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum Cetitec?

Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Obstkorb, Mineralwasser)


Über uns

Cetitec ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne dass sie aufgrund von Alter, Ethnizität, Geschlecht, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder einer anderen geschützten Kategorie diskriminiert werden. Wir legen Wert auf Diversity und sind davon überzeugt, dass die Bildung von Teams, in denen sich jeder selbst verwirklichen kann, der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Wie auch immer Du dich identifizierst und welchen Hintergrund Du mitbringst, bewirb Dich bitte, wenn Dich unsere offene Stelle anspricht.  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

  • Werkstudent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland SUBA Holding GmbH + Co. KG Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Du möchtest Dein theoretisch erlerntes Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen und Dir die besten Voraussetzungen für Deine Karriere schaffen? Dann bietet Dir SUBA alles für eine erfolgreiche Zukunft. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen eröffnen wir Studierenden faszinierende Perspektiven: ob während einer Werkstudententätigkeit, eines...

  • SAP Application Manager FI/CO

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland MAPAL Dr. Kress SE & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Ihr AufgabengebietAnalyse von fachlichen Anforderungen des Rechnungswesens und Design von passenden Lösungen im SAP-Umfeld unter Berücksichtigung eines Template AnsatzesUnterstützung beim Customizing und bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer SAP Lösungen im Bereich Finanzen und Controlling (FI/CO) mit Schwerpunkt ControllingKoordination der...

  • Ausbildung zum Industriekaufmann

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland G GmbH & Co. KG Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungVON ANFANG AN ZU DEN BESTEN GEHÖRENDie Firma G.RAU wurde 1877 als Fertigungsbetrieb für Pressungen aus Gold- und Silberlegierungen gegründet. In über 140 Jahren hat sich das Unternehmen stark gewandelt und zu einem modernen Zulieferunternehmen und Vorzugslieferant für namhafte Unternehmen weltweit entwickelt. Gestalten Sie die...

  • Kaufmännischer Geschäftsführer

    vor 11 Stunden

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland WideResearch GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d)Standort: Großraum Pforzheim / Ludwigsburg – Vollzeit, 5 Tage vor OrtUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen aus dem produzierenden Umfeld. Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung suchen wir eine moderne, gestaltende Führungspersönlichkeit alsKaufmännischen...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Durchführung der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und HauptbuchhaltungKontieren und Buchen der Bank- und Kassenbelege sowie der Reisekosten- und KreditkartenabrechnungenDurchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des ForderungsmanagementsBearbeitung von Buchungsvorgängen, auch Payment-Dienstleister betreffendAbstimmung und...

  • Spezialist im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Rocken® Vollzeit 42.000 € pro Jahr

    Lohn - EUR42' '000Rocken ist auf die digitale Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert und arbeitet mit namhaften Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen zusammen – national wie international. Unsere Partner bieten Dir spannende Aufgaben, moderne Strukturen und attraktive Entwicklungsperspektiven im Vertrieb.Mit dem Ziel, die besten...

  • Werkstudent (m/w/d) (Initiativ)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Witzenmann Group Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Gerade noch an der Uni gehört und schon im praktischen Testlauf. Als Familienunternehmen haben wir auch mit weltweit 4.400 Mitarbeitenden flache Strukturen. Und das heißt: Mittendrin und nicht nur dabei sein. Das Coole daran: Jeder lernt von Jedem - die Praxis von Deinem Wissen und umgekehrt. Das bringt uns gemeinsam weiter und macht Laune. Informiere...

  • Ingenieur (w/m/d) Fachrichtung Bauingenieurwesen/Tiefbau

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das sind Ihre neuen AufgabenBau- und Projektleitungsaufgaben sowie die Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für Baumaßnahmen in Landesimmobilien für den Fachbereich Bauingenieurwesen/ TiefbauBauunterhaltungsmaßnahmen für einen zugewiesenen Liegenschaftsbestand innerhalb der von uns betreuten MaßnahmenBetreuung freiberuflich tätiger Ingenieurbüros und...

  • Controller:in (m/w/d) Pforzheim

    vor 17 Stunden

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Procitec Vollzeit 55.000 € - 110.000 € pro Jahr

    PROCITEC entwickelt seit über 20 Jahren führende Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, genutzt weltweit. Rund 90 Kolleg*innen arbeiten interdisziplinär an smarter Technologie für öffentliche Auftraggeber. Wenn Du Lust hast, als Controller:in einen Hidden Champion im Tech-Bereichweiter nach vorn zu bringen, bist Du bei uns...

  • Facharbeiter (m/w/d) Logistik Edelmetallbereich

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Heraeus Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Job ID 58608 Funktionsbereich Produktion & Fertigung Vollzeit/Teilzeit Vollzeit Einstiegslevel BerufseinsteigerFacharbeiter (m/w/d) Logistik EdelmetallbereichBefristetÜber HeraeusDisplays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir...