Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

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Für unser Center
Calwer Passage in Stuttgart
suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit.
Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
  • Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
  • Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
  • Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media
  • Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Wir bieten
Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

  • Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
  • Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
  • Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
  • Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
  • Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee-Gutscheinen
  • Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland pmX Group Vollzeit

    Deine AufgabenAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungTerminplanung, -koordination und Überwachung von FristenTelefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von GästenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und BerichtenVorbereitung und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung bei internen Projekten und administrativen...

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