Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

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Für unser Center
Calwer Passage in Stuttgart
suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit.
Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
  • Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
  • Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
  • Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media
  • Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Wir bieten
Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

  • Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
  • Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
  • Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
  • Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
  • Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee-Gutscheinen
  • Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eckert Schulen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil unseres Teams Sie organisieren, begleiten – und geben Menschen Struktur.Als Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Lehrgänge reibungslos ablaufen und sich Teilnehmende gut betreut fühlen. Mit Organisationstalent, freundlicher Art und strukturierter Arbeitsweise schaffen Sie eine Atmosphäre, in der...

  • Assistenz im Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres TeamsAufgabenDeine Mission: Kundenkontakt mit Herz und Professionalität Büroorganisation Controlling & Rechnungsstellung Assistenz für Team & Verwaltung Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur...

  • HiWi für die Unterstützung der Assistenz der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinHiWi für die Unterstützung der Assistenz der Institutsleitung / Büroorganisation - StuttgartISW Universität StuttgartRaum StuttgartDein JobStudentische Hilfskraft (m/w/d) für die Unterstützung der Assistenz / BüroorganisationDas Assistenzteam...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland pmX Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungTerminplanung, -koordination und Überwachung von FristenTelefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von GästenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und BerichtenVorbereitung und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung bei internen Projekten und administrativen...

  • Assistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Sie Sind HierKarriereStellenangeboteAssistenz des Geschäftsbereichs Veränderungsmanagement (w/m/d)Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn...

  • Assistenz (m/w/d) Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 18.000 € - 20.500 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 18000 bis 20500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gottlob Rommel Gruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - Infrastrukturbau (m/w/d)Auf Tradition bauen – Neues wagen – Zukunft gestaltenDie Gottlob-Rommel-Gruppe entwickelt sich seit mehr als 120 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte in der Baubranche und der Gebäudetechnik innovativ und verantwortungsbewusst um. Jedes der Projekte ist eine spannende...

  • Initiativbewerbung Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Menold Bezler Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenEigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem MandantenkontaktAnfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie Formatierung von SchriftsätzenBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Termin und E-Mail-Management, beAAktenanlage/-führung, FristenverwaltungEigenständige Umsetzung des...

  • Assistenz Schwerpunkt Akquise

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Menold Bezler Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. Die spezifischen Stellenausschreibungen sind auf unserer Karriereseite zu finden.Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem MandantenkontaktAnfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie...