Sekretariat Verwaltung

vor 21 Stunden

Deutschland Kliniken Küppelsmühle Bad Orb GmbH und Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Willkommen in der Küppelsmühle

Die Kliniken Küppelsmühle sind Reha-Kliniken mit den Fachbereichen Kardiologie und Orthopädie in Bad Orb. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch eine hohe fachliche Kompetenz aus und sind der wichtigste Faktor in der Betreuung und Behandlung. Wir unterstützen unser Team in seiner täglichen Arbeit, indem wir die hierfür notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen und die Fort- und Weiterbildung aktiv fördern.

Jetzt fehlst nur noch Du zur Unterstützung unseres Teams

Hast Du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsumfeld?

Bist Du zuverlässig, freundlich und arbeitest gern im Team?

Dann haben wir ein interessantes Angebot für Dich

Wir, von den Kliniken Küppelsmühle, suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Bad Orb.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Koordination und Betreuung von Terminen und Besprechungen
  • Telefonzentrale der Verwaltung: Anrufe annehmen, bearbeiten und weiterleiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mails
  • Posteingang und -ausgang, Archivierung und Ablage
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen Belangen
  • Pflege von Dokumenten, Listen und Akten (digital und analog)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
  • Erstellung von Schreiben, interner und externer Korrespondenz
Ergänzende Aufgaben (nach Einarbeitung)
  • Unterstützung in der Personalverwaltung
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen oder Schulungen
  • Mitarbeit in der Beschaffung
  • Pflege von Kontakten zu Lieferanten und externen Partnern
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentenlenkung)
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und analog)

Das wünschen wir uns:

  • Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • 30 Tage Urlaub für Ihre wohlverdiente Erholung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Sehhilfen u. v. m.
  • Unterstützung beim Umzug
  • Nutzung des hausinternen Fitnessraums und Schwimmbad
  • Wanderungen mit Lamas
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Mitarbeiterkantine und Essenszuschüsse
  • Kollegiales Team und familiäre Atmosphäre
  • Tolle Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt fördern

Werde Teil des Teams

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein herzliches Miteinander?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen

  • Chefarztsekretär/in - Gastroenterologie, Diabetologie (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Home Office / Remote

    vor 3 Wochen

    Deutschland BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    In der führenden deutschen Anwaltskanzlei, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht arbeiten rund 220 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 520 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren neun Standorten als eingespieltes Team zusammen. Wir bietenEigenverantwortung - selbstständige Verwaltung Ihres Sekretariats, vollständige...

  • Chefarztsekretär/in Klinik für Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    Deutschland Vivantes Klinikum Am Urban Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Über uns Erfolg braucht eine gute BasisBLD – Bach Langheid Dallmayr, hier trifft Tradition auf stetiges Wachstum. In der führenden deutschen Anwaltskanzlei, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht arbeiten rund 220 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 520 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren neun Standorten als...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Präsenz und Teilzeit

    vor 20 Stunden

    Pößneck, Deutschland Euro Akademie Pößneck Gera Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Pößneck eineVerwaltungskraft (m/w/d) in Präsenz und TeilzeitDarauf kannst Du Dich...

  • Kaufmnnischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Deutschland DSCC Advisors Vollzeit

    Die DSCC Group ist eine leistungsstarke inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Firmensitzen im Rhein-Main-Gebiet. Als Allein- und (Mehrheits-) Gesellschafter agieren wir als DSCC Group in den Bereichen Real Estate Development, Investment- und Assetmanagement sowie Advisory. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf unbedingter Loyalität, Langfristigkeit...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit 15.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofortSeit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Was Sie erwarten könnenWir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Münster-Hiltrup, Deutschland P. Kemper Reifen + Autoservice Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Administration und Sekretariat Service Ohne Berufserfahrung Ausbildung, Studium Vollzeit Nicht remote Auszubildender Ihre Aufgaben: Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei P. Kemper Reifen + Autoservice GmbH sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden in allen Bereichen des Büromanagements eines Reifenfachhändlers...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) in Bielefeld gesucht

    Vor 7 Tagen

    Werningshof , Bielefeld, Deutschland Husemann & Fritz EDV-Organisations- und Beratungs Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Husemann & Fritz. Mit über Anwendern zählen wir zu den etablierten Anbietern von baubetrieblicher Standardsoftware in Deutschland. Über 45 Mitarbeitende stehen für unseren Erfolg.Im Finanz- und Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und bringen Ihre Erfahrung ein. Verstärken Sie unser Team als Finanzbuchhalter...

  • (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Über uns Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und...