Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

vor 17 Stunden


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Die
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
vertritt die Interessen von rund Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
  • Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
  • Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
  • Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
  • Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
  • selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Resilienz
  • ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Freuen Sie sich auf

Flexibilität
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie

Spannung und Abwechslung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihr Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel

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