Werkstudent:in im Bereich Administration

Hast du Interesse daran erste praktische Erfahrungen im Bereich Administration und Finance zu sammeln und dabei spannende Einblicke in die Medical IT Branche zu bekommen?
Derzeit suchen wir nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Administration & Finance für unseren Unternehmenssitz in Köln.
Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und zu nachweislich besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.

Tätigkeit als Werkstudent:in in der Administration & Finance
Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team in unterschiedlichen Bereichen in einem multiprofessionellen Kontext. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung des Teams bei allgemeine Tätigkeiten in der Administration wie Post Ein- und Ausgang, Archivierung elektronischer Rechnungen, selbstverantwortliches Bestellen von Office Supplies, Reklamationshandling Putzfirma und Beauftragung Hausmeisterdienst
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter bezüglich Hotelkooperationen
• Unterstützung bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen (Lieferantenrechnungen, Reisekosten)
• Mithilfe im Dokumentenmanagement, im Accounting und beim monatlichen internationlen Reporting

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Bei Sectra stellen wir nach dem Motto "Hire for attitude and ability – train for skill" ein. Das bedeutet, uns interessiert wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu übernehmen und neue Informationen schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast und, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:

• Du bist immatrikuliert und hast mindestens das 2. Semster erreicht
• Studienrichtungen: Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, o.ä., andere Fachrichtungen sind bei entsprechender Eignung ebenfalls willkommen
• Eine proaktive, selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenheit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Englisch und Deutsch fließend
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
• Von Vorteil sind erste ERP Kenntnisse

Wünschenswert ist ein Arbeitsumfang von 16-20 Stunden pro Woche in unserem Office in Köln. Deine Arbeitstage sprechen wir gemeinsam ab, damit sich diese gut mit Deinem Studium vereinbaren lässt.

Was wir Dir bieten:

• Internationaler Austausch und ein harmonisches Miteinander
• Freiraum für eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Eine Firmenkultur die auf Vertrauen, Transparenz, Selbstverantwortlichkeit, Respekt und Humor basiert
• Als Team ziehen wir alle an einem Strang, Erfolge aller werden aktiv gefeiert und es wird aktiv Knowledge Sharing betrieben
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und mobilem Arbeiten von zu Hause, Onboarding mit Mentoring und Trainings
• Das für alle Sectra-Mitarbeiter angebotene Benefit-Paket mit regelmäßigen Firmenevents, ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket), Corporate Benefits, Firmenfitness mit Urban Sports Club – Deine Gesundheit ist uns genauso wichtig

Sonstige Informationen:
Ziel ist es, die Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Wir stellen laufend neue Mitarbeiter ein. Das bedeutet, dass wir Dich ermutigen, dich so bald wie möglich zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen.

Hier erfährst Du mehr über unsere Sectra Unternehmenskultur.

Je nach Position kann im Rahmen unseres Recruiting Prozesses eine obligatorische Sicherheitsprüfung durchgeführt werden, sollte dies relevant sein, lassen wir Dir etwaige Informationen frühzeitig zukommen. Erfahre hier mehr über unseren Recruiting Prozess.