Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz

Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch
dk Life Science Communications sucht eine*n Werkstudierenden Office Management (w/m/d) Wir sind eine der renommiertesten PR-Agenturen für Gesundheitskommunikation in Deutschland und seit 30 Jahren am Markt. Unsere nationalen und internationalen Kunden sind Markt- und Meinungsführer in den Bereichen Gesundheit, Medizintechnik und Ernährung.

Deine Company
Für unseren Standort in Frankfurt - Bockenheim suchen wir nun eine*n Werkstudierenden Office Management (w/m/d).

Aufgaben
Dein Team
Du sorgst dafür, dass in unserem Büroalltag alles rundläuft - von reibungslosen Abläufen am Empfang über die Organisation administrativer Prozesse bis hin zur Unterstützung unserer Teams in internen und externen Projekten. Mit viel Eigenverantwortung, Herz und Struktur kümmerst Du Dich darum, dass unsere Kolleg*innen den Kopf frei haben für ihre eigentliche Arbeit.

Dein Job

• Du übernimmst klassische Empfangs- und Organisationsaufgaben: Post- und Paketannahme, Gästebetreuung, Telefonzentrale, Schlüsselverwaltung
• Du sorgst für eine reibungslos funktionierende Büroorganisation, dazu gehören Getränke- und Büromittelbestellungen, Pflege der Gemeinschaftsbereiche, Koordination von Dienstleistern (Hausmeister, Reinigung etc.)
• Du betreust die interne und externe Korrespondenz: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Scannen und Weiterleiten von Rechnungen und Kontoauszügen, Pflege von Verteilern und Dokumenten
• Du kümmerst dich um Organisation und Bestellungen: von Obstkörben über Bürobedarf bis hin zu Amazon-Bestellungen (Toner, Kaffeefilter, Reinigungstabletten etc.)
• Du unterstützt bei Verwaltungsprozessen wie Reisemanagement, Reiseabrechnung, Kassenführung und digitaler Frankierung von Postsendungen
• Du übernimmst die Pflege besonderer Aufgaben: Organisation von Geburtstags- und Weihnachtskarten, Champagnerbestellungen sowie Blumen-Arrangements bei Onboardings
• Du bist Ansprechpartner*in für Sonderthemen wie die Koordination von Aktenvernichtung, Postumleitungen oder die Abstimmung mit internen Fachabteilungen

Profil

• Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben
• Wichtig ist uns vor allem, dass Du in Wort und Tat zuverlässig bist: Wir möchten uns auf Dich verlassen können
• Du möchtest gerne Einblicke in eine Werbeagentur gewinnen

Wir bieten
Working Student, Part-time

• Frankfurt-Bockenheim

Wir sind inhabergeführt, haben 30 Erfahrung in der Healthcare-Kommunikation und beschäftigten derzeit rund 25 Expert*innen. One Team, one Dream. Wir arbeiten interdisziplinär, d.h. Du kannst Dich auf ein Team von PR-Berater*innen und Medical Writern aus den Bereichen Rx, OTC und Medical Education freuen. Wir machen Gesundheit - und ein gesundes Arbeitsklima. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten bei uns die Regel. Du gestaltest Dein Vorankommen. Wir meinen das ganz ernst Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Mitten im Leben. Mit unserem Office im Herzen von Frankfurt in Bockenheim bist du mitten im Geschehen: Es gibt viele kulinarische Highlights in Laufweite und auch der Palmengarten ist direkt um die Ecke. Für Verpflegung ist gesorgt. Wasser, Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Und unser leckerer Obstkorb versorgt Dich auch unter der Woche mit Vitaminen.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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