Kaufmännischer Mitarbeiter

3 bis 4 Jahre Berufspraxis empfohlen | unbefristet | Voll- oder Teilzeit ab ca. 32 Stunden | 3 Tage Remote & 2 Tage im Office Ilmenau/Nähe Erfurt

Über uns: Betterspace entwickelt eine IOT-Plattform mit dem Schwerpunkt der intelligenten Heizkörpersteuerung, die wir kontinuierlich zu einem Energiemanagement System für Nichtwohngebäude weiterentwickeln werden. Dabei sind unsere Zielbranchen die Hotellerie, Pflege- und Senioreneinrichtungen, Office Spaces, Schulen, und andere öffentliche Einrichtungen. Aktuell sind ~55 Beschäftigte an den Standorten Kassel und Ilmenau Teil unseres Teams.

Das macht deinen Job so wichtig: Du stellst sicher, dass Rechnungen erstellt werden sowie Vertragsprozesse sauber laufen – zudem verantwortest du den operativen Einkauf. Damit hältst du den Betrieb stabil und sorgst dafür, dass Betterspace zuverlässig abrechnen und liefern kann. Du trittst damit die Nachfolge von Nina an, die wir intern für die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen konnten.

Was dich erwartet:

• Einstieg in unser dreiköpfiges Finance-Team, geleitet von Felix (CFO)
• 30 Tage Urlaub, fixes Gehalt, sehr hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, steuerfreier Sachzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge (BAV), Team Events
• Im Team arbeiten wir sachlich, wertschätzend und kooperativ zusammen und fördern eine positive Lernkultur

So sieht dein Arbeitstag aus:

Rechnungsstellung und Vertragsmanagement (~80 %):

• du erstellst unseren Kunden Anzahlungs- und Schlussrechnungen mit Blick auf den Projektstand
• du erstellst wiederkehrende Rechnungen mit Blick auf die Vertragslaufzeiten und verwaltest die Vertragsdaten unserer Kunden
• du beantwortest Kunden-Rückfragen zu Rechnungen und Vertragsdaten, klärst Leasing-Anforderungen und verantwortest das Forderungsmanagement
• intern arbeitest du mit den Teams Sales, Operations und Warehouse zusammen

Einkauf (~20%):

• du rufst unsere Hardware bei Distributoren ab und erstellst einen Forecast
• du steuerst die Bestellung von Büromaterial, prüfst Rechnungen und trackst den Versand, außerdem stimmst du dich mit Lieferanten ab und machst Preisvergleiche
• du stimmst dich mit unserem Warehouse ab und legst Artikel im Warenwirtschaftssystem an

Das bringst du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufspraxis mit einer ähnlichen Tätigkeit in einem Unternehmen mit IT- oder Technik-Bezug
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Du arbeitest gern im Team und bist für neue Wege aufgeschlossen, bist eigenverantwortlich und zielorientiert
• Wir arbeiten mit MS Office, Jira/Confluence, Hubspot und Inventory, Ticketsystem
• Anwendungsbereite Deutschkenntnisse (mind. C1)

Interesse geweckt? Unser Recruiting-Team (Juliane / Manager People & Culture) freut sich auf deine Anfrage per Direktnachricht. Deine Bewerbung schickst du am besten direkt über Indeed mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und des Gehaltswunsches, vielen Dank

*Vielfalt und Chancengleichheit: Wir freuen uns auf alle Talente – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Orientierung oder Einschränkungen, entscheidend sind deine Fähigkeiten und dein Interesse, Teil unseres Teams zu werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 32–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Wo befindet sich dein aktueller Wohnsitz (Land)? * Bitte beachten: Aufgrund rechtlicher Beschränkungen sind unsere Remote-Optionen derzeit nur in Deutschland möglich. Wir suchen nur festangestellte Mitarbeiter:innen und möchten keine Personen als Freelancer o.ä. einzustellen.
• Besitzt du einen EU-Pass oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland? *
• Für 2 bis 3 Tage pro Woche solltest du im Office am Standort Ilmenau verfügbar sein, passt das für dich? *
• Wann ist dein frühestmöglicher Starttermin bzw. wie lang ist deine Kündigungsfrist? *
• Was sind deine Gehaltsvorstellungen? Gerne kannst du auch eine Gehaltsspanne angeben, damit wir eine ungefähre Vorstellung bekommen :-) *

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 98693 Ilmenau