Leitung Organisation, Prozesse

Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel ist es, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zu unterstützen und unseren Kunden eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. 

Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert.  

Unser Team arbeitet mit durchdachten Prozessen, modernen Tools und vollem Einsatz für unsere Kunden. Damit diese Entwicklung weiter ausgebaut wird, suchen wir dich als 

Leitung Organisation, Prozesse & Projekte (m/w/d) 

Werde Teil unseres Teams Wir suchen Menschen mit Leidenschaft für gutes Essen, exzellenten Service und reibungslose effiziente Prozesse

Deine Aufgaben 

In dieser Schlüsselrolle behältst du das Ganze im Blick und sorgst dafür, dass aus Ideen gelebte Abläufe werden. 

1. Digitalisierung & Zusammenarbeit mit Dienstleistern 

• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um Software- und Digitalisierungsthemen. 
• Du sammelst Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzt diese in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister. 
• Du holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor. 
• Du planst Einführungen (Pilot, Test, Rollout) und organisierst Schulungen für unsere Mitarbeitenden. 
• Du arbeitest eng mit einem Kollegen zusammen, der sich im Bereich Künstliche Intelligenz weiterbildet, und bringst seine technischen Ideen in strukturierte Prozesse und Projekte. 

2. Transparenz & Kennzahlen 

• Du erstellt ein automatisiertes Dashboard für unsere Unternehmens-KPIs in Zusammenarbeit mit den Teamleitern 

Fachlich 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. 
• IT-Verständnis 
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung (mindestens 5–8 Jahre) in einer Rolle mit Organisations-, Prozess- oder Projektverantwortung mit – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen mit operativem Alltag (z. B. Produktion, Logistik, Dienstleistung, Gastronomie/Catering, Pflege). 
• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Aufnahme und Verbesserung von Prozessen. 
• Du hast bereits Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet (z. B. ERP/WaWi, Tourenmanagement, HR-/Zeiterfassung, CRM oder ähnliches). 
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Visio und Kollaborationstools (z. B. Teams, Planner). 
• Du verstehst betriebswirtschaftliche Kennzahlen und kannst damit arbeiten. 

Branchenerfahrung in Gastronomie/Catering, Logistik, Pflege oder ähnlichen Dienstleistungsbereichen ist ein Plus, aber kein Muss. 

Persönlich 

• Du denkst in Strukturen und Abläufen und arbeitest gern klar, systematisch und verbindlich. 
• Du hast eine hohe Umsetzungsstärke: Du willst Dinge nicht nur besprechen, sondern fertigbringen. 
• Du arbeitest analytisch und gleichzeitig pragmatisch – du verlierst dich nicht in Theorie. 
• Du trittst sicher und wertschätzend gegenüber Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden auf. 
• Du kannst klar kommunizieren, dich durchsetzen und hast ein gutes Gespür für die Praxis in Küche, Tour und Ausgabe. 
• Du bist loyal, vertrauenswürdig und übernimmst gern Verantwortung. 
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, in denen Menschen gut und entspannt arbeiten können. 

Das bieten wir dir 

• Ein werteorientiertes, regional verwurzeltes Unternehmen mit Herz für gute Ernährung 
• Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Benefits wie Sachgutscheinen, Gesundheitsförderung und Zuschuss zu Kitagebühren
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungen 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Projektmanagement, Prozesse, Digitalisierung 
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Verpflegungsangebote 
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten 

So geht es weiter 

Klingt nach der passenden Aufgabe für dich? 

Dann schicke uns bitte deine Unterlagen mit einem kurzen Hinweis, 

• warum dich die Rolle anspricht und 
• welche Projekte oder Prozessverbesserungen du bisher besonders erfolgreich umgesetzt hast. 

Deine Kontaktperson im Bewerbungsverfahren ist David Friebe.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.