Assistenz der Geschäftsleitung

Kuhgasse 1, 34327 Körle, Deutschland

Vollzeit

Über uns:

Die ABV Projektmanagement GmbH mit Sitz in Körle bei Kassel ist Ihr verlässlicher Partner für anspruchsvollen Planungs- und Genehmigungsbedarf im Energiesektor – insbesondere im Freileitungs- und Erdkabelbau.

Unsere Mission: Mit Kreativität, Professionalität und Effizienz setzen wir maßgeschneiderte Projektlösungen um und übertreffen regelmäßig die Erwartungen unserer Kunden.

Als innovatives Unternehmen legen wir großen Wert auf eine moderne, unterstützende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und aktiver Förderung persönlicher Entwicklung. Hier kannst du ein Teil der modernen Energiewende sein.

Unsere Leistungen umfassen im Schwerpunkt Projektarbeit die Bereiche:

Projektabwicklung

Projektplanung und -genehmigung

Projektabwicklung und -management

Kommunikationsmanagement und Projektbegleitung

Deine Aufgaben:

Kommunikationsdrehpunkt & Organisationsmotor

Umfassende Assistenz des Geschäftsführers und des Prokuristen in deren operativen Alltag

Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung

Betreuung der Fuhrparkverwaltung: Instandhaltung, Versicherung, Neuwagen

Verwaltung von Büro- und Technik-Inventar: Wartung, Beschaffung, Pflege der Geräte

Unterstützung bei internen Projekten und Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen

Schnittstellenmanagement: interne Abteilungen, Geschäftspartner: innen, externe Dienstleister

Proaktive Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und Prozessoptimierung

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen wünschenswert

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, hohe Eigenverantwortung

Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Führerschein Klasse B von Vorteil (für Fuhrparksteuerung)

Kommunikationsstark, serviceorientiert & teamfähig

Unsere Benefits

Flexible, ortsunabhängige Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice

Zugang zu Weiterbildungen

E-Bike Leasing Zuschuss

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kindergartenzuschuss

Kostenlose Getränke von kalt bis heiß

Betriebliche Altersvorsorge

Jetzt online bewerben

Wir begrüßen Quereinsteiger und sind überzeugt, dass Ihre individuellen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leisten. Neben den ausgeschriebenen Stellen freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung und berücksichtigen diese bei zukünftigen Jobmöglichkeiten. Überraschen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise.

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Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern telefonisch zu Verfügung - Sie erreichen uns unter